Cách in email trong Outlook

Outlook cũng đã hỗ trợ tùy chọn in email ngay trên giao diện để sử dụng khi bạn muốn in email mà không cần phải thực hiện nhiều bước thiết lập khác. Tính năng in này đã được cung cấp cho phiên bản Outlook nền web lẫn Microsoft Outlook để chúng ta sử dụng. Như vậy điều này giúp người dùng dễ dàng được bản in email nhanh chóng, bằng thiết lập có sẵn trên Outlook. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách in email trên Outlook.

1. Cách in email trên Outlook web

Bước 1:

Chúng ta truy cập Outlook trên web rồi chọn mail mà bạn muốn in. Trong giao diện in chúng ta nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm rồi chọn Print trong menu hiển thị.

Bước 2:

Lúc này nội dung email sẽ được mở ở giao diện mới, nhấn biểu tượng Print ở góc trái của giao diện email.

Bước 3:

Lúc này hiển thị giao diện hộp thoại in. Chúng ta sẽ thiết lập trang in gồm bố cục, số lượng bản in rồi nhấn nút Print để thực hiện.

Lưu ý với trường hợp email có đính kèm file thì bạn phải tải file đính kèm xuống nếu muốn in.

2. Cách in email từ Microsoft Outlook

Chúng ta mở Microsoft Outlook rồi mở email muốn in. Sau đó bạn nhấn File > Print để thực hiện in. Trong giao diện thiết lập bản in người dùng nhấn vào mục Print để thiết lập trang in.

Sau đó chúng ta cũng chọn lựa số bản in muốn thực hiện, chọn máy in như khi in tài liệu Word, Excel bình thường.

Lưu ý tích chọn Print attached files để in file đính kèm trong email.

3. Cách in tệp đính kèm trong Outlook

Để tin tệp đính kèm trong Outlook, bạn nhấn chuột phải vào tệp đính kèm rồi chọn Quick Print trong menu hiển thị.

Hoặc chúng ta nhấn vào tệp đính kèm rồi chọn Attachments > Quick Print để tiến hành in file đính kèm.