Excel cũng hỗ trợ bạn vẽ nội dung để chèn vào tài liệu, chẳng hạn bạn có thể chuyển chữ viết tay thành văn bản trong Excel. Chúng ta có thể viết các phương trình Toán học với những ký hiệu không sẵn có, để từ đó chuyển thành văn bản. Dưới đây là hướng dẫn chuyển chữ viết tay thành văn bản trong Excel.

Chuyển chữ viết tay thành văn bản trong Excel bằng Ink to Math

Bước 1:

Tại giao diện trong Excel, tại thanh Ribbon bạn nhấn chuột phải rồi chọn Customise the Ribbon.

Sau đó chúng ta nhấn vào All Tabs rồi chọn Draw để thêm vào thanh Ribbon.

Bước 2:

Quay trở lại giao diện Excel bạn nhấn vào tab Draw rồi nhấn tiếp vào Ink to Math để mở giao diện viết công thức Toán học.

Bước 3:

Hiển thị giao diện để bạn viết công thức Toán. Chúng ta viết nội dung như bình thường. Nếu sai thì nhấn vào biểu tượng Erase để tẩy, hoặc Clear để xóa nội dung.

Bước 4:

Khi bạn viết công thức thì bên trên hiển thị ngay phép tính, chúng ta nhấn Insert để chèn vào Excel.

Kết quả bạn sẽ thấy công thức chuyển từ chữ viết tay trong Excel như bình. Người dùng điều chỉnh lại kích thước văn bản, kiểu font chữ theo ý mình.

Dùng Action Pen chuyển chữ viết tay thành văn bản Excel

Trong phiên bản Excel mới nhất hay Microsoft 365 có thêm công cụ Action Pen, hỗ trợ người dùng viết tay trực tiếp vào Excel và tự động chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản hoặc số.

Bước 1:

Chúng ta cũng nhấn vào tab Draw sau đó nhấn vào công cụ Action Pen như hình dưới đây.

Bước 2:

Bạn click vào vị trí muốn vẽ và sau đó Excel sẽ phóng to vào vị trí đó. Lúc này bạn viết nội dung cần chèn.

Bước 3:

Nếu muốn xóa nội dung này thì bạn gạch ngang hoặc viết nguệch ngoạc lên ô nội dung là được. Nếu muốn chọn 1 nội dung thì chúng ta vẽ một vòng tròn xung quanh nội dung đó. Để ghi đè bất kỳ nội dung hiện có trong một ô, bạn hãy vẽ lên nội dung đó để thay đổi.

Bước 4:

Để dừng chế độ vẽ thì bạn nhấn vào biểu tượng Select trên tab Draw là được.