Tạo file âm thanh tổng quan tài liệu Google Drive

Tổng quan bằng âm thanh trong Google Drive là tính năng AI giúp chuyển nội dung của các tệp lưu trữ thành một bản tóm tắt dạng âm thanh. Thay vì phải đọc toàn bộ tài liệu, người dùng có thể nghe Gemini tạo một cuộc trao đổi bằng giọng nói, trong đó các ý chính, thông tin quan trọng và nội dung nổi bật của tệp được trình bày ngắn gọn, dễ hiểu.

Gemini sẽ phân tích nội dung trong tệp, xác định những điểm quan trọng và tạo ra phần tổng quan dưới dạng âm thanh giúp người dùng tiếp nhận thông tin nhanh hơn. Đây là một cách khai thác AI hiệu quả để biến các tập tin văn bản thành nội dung dễ tiếp cận, ngoài tính năng phân tích tài liệu Drive bằng Gemini qua Hỏi Gemini. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo file âm thanh tổng quan tài liệu Drive.

Cách tạo file âm thanh tổng quan tài liệu Drive

Dưới đây là 2 file âm thanh tổng quan tài liệu được tạo từ cùng 1 file với nội dung khác nhau. Bạn có thể tạo nhiều file âm thanh tổng quan để chọn được bản âm thanh ưng ý.

Bước 1:

Trước hết bạn nhấn vào biểu tượng 3 chấm trong menu tùy chọn của dữ liệu lưu trên Drive, sau đó bạn chọn Tạo bản tổng quan âm thanh như hình dưới đây.

Bước 2:

Lúc này bạn sẽ nhận được thông báo từ Gemini về việc thực hiện tạo bản tóm tắt dữ liệu bằng file âm thanh. Bạn chờ một lúc để Gemini đọc dữ liệu, tóm tắt nội dung và tạo file âm thanh từ nội dung đó.

File âm thanh được gửi qua email Gemini.

Bước 3:

Trong giao diện email bạn nhấn chọn Mở bản tổng quản bằng âm thanh để nghe file âm thanh là được.

File âm thanh tổng quan tài liệu tạo bằng Gemini được triển khai theo dạng đối thoại 2 nhân vật, tạo nội dung thú vị hơn, dễ hiểu tài liệu hơn thay cho nội dung là văn bản.

Bạn nhấn biểu tượng download để tải file âm thanh xuống là được.

Lưu ý tạo bản âm thanh tổng quan tài liệu Drive

• Yêu cầu tài khoản hỗ trợ: Tính năng chỉ khả dụng với các tài khoản Google hoặc Google Workspace được hỗ trợ Gemini.

• Hỗ trợ một số định dạng tệp: Audio Overview hoạt động với các tài liệu tương thích như Google Docs và PDF (tùy theo từng phiên bản và khu vực).

• Tiết kiệm thời gian đọc: Gemini tự động tạo bản tóm tắt bằng âm thanh, giúp bạn nắm bắt nội dung chính mà không cần đọc toàn bộ tài liệu.

• Học tập và làm việc linh hoạt: Có thể nghe bản tổng quan khi đang di chuyển, làm việc hoặc thực hiện các công việc khác.

• Dễ tiếp cận thông tin: Phù hợp với các tài liệu dài như báo cáo, tài liệu nghiên cứu, giáo trình hoặc biên bản họp.

• Chất lượng phụ thuộc vào nội dung tài liệu: Bản tổng quan được tạo từ nội dung của tệp, vì vậy tài liệu càng rõ ràng và có cấu trúc tốt thì kết quả càng chính xác.

• Không thay thế tài liệu gốc: Audio Overview chỉ cung cấp nội dung tóm tắt, vì vậy bạn vẫn nên đọc tài liệu đầy đủ khi cần xác minh hoặc khai thác thông tin chi tiết.

• Khả năng hỗ trợ có thể thay đổi: Tính năng, ngôn ngữ và loại tệp được hỗ trợ có thể được Google cập nhật theo từng thời điểm và từng khu vực.