Cách dùng Trợ lý email viết email phản hồi chuyên nghiệp

Nếu bạn thường xuyên phải trả lời email của sếp, khách hàng, đối tác hoặc đồng nghiệp nhưng chưa biết diễn đạt thế nào cho khéo léo, Trợ Lý Email sẽ là trợ thủ đắc lực trong công việc hằng ngày. 

Trợ Lý Email Pro là gì?

• Truy cập Trợ Lý Email Pro

• https://quantrimang.com/tro-ly-email-216133

Trợ Lý Email Pro là ứng dụng web tích hợp trí tuệ nhân tạo, được phát triển nhằm hỗ trợ người dùng viết email phản hồi chuyên nghiệp chỉ trong vài phút.

Không giống các mẫu email có sẵn, công cụ sử dụng AI để phân tích nội dung email gốc, hiểu bối cảnh trao đổi và tạo ra phản hồi phù hợp với mục đích của người dùng. Email được tạo có thể điều chỉnh theo nhiều phong cách giao tiếp khác nhau như chuyên nghiệp, thân thiện, trang trọng hoặc cứng rắn.

Hướng dẫn dùng Trợ lý email chi tiết

Trong giao diện Trợ lý Email, chúng ta cần điền lần lượt nội dung được yêu cầu, gồm email bạn nhận được, tông giọng phản hồi, mối quan hệ với người nhận email, kết quả mong muốn sau khi tạo email và thông tin thêm nếu có. 

Chờ một lúc và công cụ AI viết email phản hồi sẽ tạo nội dung email đúng như những gì bạn thiết lập. Công cụ phân tích chi tiết cảm xúc cần dùng trong email, mức độ khẩn cấp như thế nào, đối tượng nào. 

Đặc biệt tool Trợ lý email cung cấp thêm cho người dùng email tiếng Anh để bạn gửi cho đối tác nước ngoài khi cần.

Những tính năng nổi bật của Trợ Lý Email Pro

Phân tích ngữ cảnh email bằng AI

Hệ thống  tự động đọc nội dung email bạn nhận được để xác định chủ đề, yêu cầu của người gửi và ngữ cảnh cuộc trao đổi. Nhờ đó, email phản hồi luôn phù hợp thay vì chỉ sử dụng các mẫu trả lời cố định.

Tạo email phản hồi chuyên nghiệp

Chỉ sau vài giây, AI sẽ soạn sẵn một email đầy đủ với bố cục rõ ràng, ngôn từ lịch sự và nội dung sát với mục tiêu của bạn.

Điều chỉnh tông giọng linh hoạt

Người dùng có thể lựa chọn phong cách phản hồi phù hợp với từng tình huống như:

• Chuyên nghiệp

• Thân thiện

• Trang trọng

• Cứng rắn

• Lịch sự

• Tự nhiên

Điều này giúp email giữ đúng sắc thái giao tiếp với từng đối tượng.

Hỗ trợ email song ngữ

Công cụ có thể tạo nội dung bằng tiếng Việt và tiếng Anh, hỗ trợ hiệu quả cho môi trường làm việc quốc tế.

Tiết kiệm thời gian

Thay vì mất hàng chục phút suy nghĩ cách diễn đạt, bạn chỉ cần nhập vài thông tin và AI sẽ hoàn thành phần còn lại.

Lợi ích khi sử dụng Trợ Lý Email Pro

Sử dụng Trợ Lý Email Pro mang lại nhiều lợi ích cho người dùng:

• Tiết kiệm thời gian soạn email.

• Viết email chuyên nghiệp hơn.

• Hạn chế sai sót trong cách diễn đạt.

• Phản hồi nhanh các email quan trọng.

• Cá nhân hóa nội dung theo từng tình huống.

• Hỗ trợ giao tiếp với khách hàng quốc tế.

• Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong công việc.