Làm thế nào xuất và nhập danh bạ trong Outlook?

Thứ tư - 17/12/2025 23:02

Nếu bạn đang thiết lập Outlook trên một thiết bị mới, chuyển sang một tài khoản Outlook hay danh bạ Outlook bị thiếu thì có thể tham khảo bài viết dưới đây. Bạn sẽ biết cách để xuất danh bạ Outlook hoặc nhập danh bạ Outlook từ một tập tin có sẵn trong máy tính.

Hướng dẫn xuất danh bạ trên Outlook

Phiên bản Outlook trên Windows

Bước 1:

Tại giao diện Outlook bạn nhấn vào File sau đó chọn tiếp Open & Export > Import/Export để tiến hành.

Nhập xuất danh bạ Outlook

Bước 2:

Trong giao diện hiển thị bạn chọn Export to a file để xuất danh bạ sang file dữ liệu.

Export to a file Outlook

Lúc này bạn chọn Comma Separated Values (CSV) rồi nhấn Next. Khi đó sẽ tạo tệp văn bản CSV lưu trữ danh bạ dưới dạng bảng và có thể được nhập vào các tài khoản hoặc ứng dụng khác.

Xuất file dữ liệu danh bạ CSV trên Outlook

Bước 3:

Nhấn vào thư mục Contact để tiến hành chọn thư mục liên hệ bạn muốn xuất thành dữ liệu.

Thư mục danh bạ CSV trên Outlook

Chọn nơi bạn muốn lưu tệp đã xuất trên máy tính rồi lưu lại là được.

Outlook trên Web

Bước 1:

Chúng ta mở Outlook trên trình duyệt web rồi nhấn vào biểu tượng People. Tiếp tục, nhấn chọn vào Manage Contacts và nhấn Export Contacts.

Export Contacts trên Outlook web

Bước 2:

Sau đó chúng ta chọn thư mục danh bạ muốn xuất rồi chọn Export ở bên dưới. Sau đó file CSV danh bạ cũng sẽ được xuất từ Outlook web.

Xuất danh bạ trên Outlook web

Hướng dẫn nhập danh bạ Outlook

Trên Outlook máy tính

Chúng ta cũng nhấn File > Open & Export sau đó chọn Import/Export để thực hiện. Tiếp đến người dùng nhấn chọn Import from another program or file rồi nhấn Next ở bên dưới.

Select Import from another program or file