Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 18): Cách thêm hình dạng Shape

Shape Format Word được dùng như thế nào? Bài viết sẽ hướng dẫn bạn căn chỉnh Shape trong Word.

Hàng ngày trong kinh doanh hoặc trong lĩnh vực khác, có rất nhiều thông tin hoặc tệp tài liệu cần lưu trữ để sử dụng trong tương lai. Đối với bất kỳ ai, việc lưu trữ thông tin đó trong thời gian dài là rất khó khăn. Các lá thư, tệp văn phòng, tài liệu, dự án và thông tin trước đây được lưu trữ dưới dạng sổ đăng ký, tệp hoặc giấy tờ nhưng việc tìm kiếm chúng có thể khó khăn đối với chúng ta. Mất rất nhiều thời gian. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft cung cấp phần mềm có tên là MS Word.

Microsoft Word là một công cụ phần mềm cho phép người dùng tạo các tài liệu như bài viết, thư, tệp dự án rất dễ dàng. Nó có nhiều tính năng như chỉnh sửa và định dạng, đồ họa, thiết kế, kiểu phông chữ, in tài liệu, v.v. Tất cả đều hữu ích trong việc đơn giản hóa công việc xử lý tài liệu tại văn phòng.

Một trong số tính năng hữu ích nhất của Word không thể bỏ qua, đó là Shapes.

Shapes - Hình dạng là các biểu đồ tạo sẵn, được dùng để minh hoạ một chủ đề hay thông tin cụ thể. Các kiểu hình dạng thông dụng như hình tròn, tam giác, mũi tên… được dùng trong các bộ Office khác nhau như tài liệu Word, mẫu PowerPoint & bảng tính Excel.

Microsoft Word từ lâu đã nổi tiếng là phần mềm soạn thảo văn bản đa năng và vô cùng hữu ích. Với Word, bạn gần như có tất cả công cụ cần thiết để tạo ra tài liệu chuyên nghiệp như ý muốn. Bạn có thể chọn kiểu font, định dạng lề, đánh số trang, tạo mục lục, thêm ảnh, chèn link và nhiều hơn thế nữa.

Insert Shapes - Chèn hình dạng là một trong số tính năng nổi bật của Microsoft Word. Nó giúp tài liệu của bạn sinh động và dễ hiểu hơn. Cách chèn hay tinh chỉnh hình dạng trong Word không khó. Sau đây là mọi điều bạn cần biết về cách căn chỉnh Shape trong Word.

Chèn hình dạng trong word 2016

Bước 1: Chọn tab Insert, sau đó nhấp chọn mục Shape. Menu chi tiết chứa nhiều hình dạng sẽ xuất hiện.

Bước 2: Nhấp chọn hình dạng mà bạn muốn.

Bước 3: Nhấp và kéo hình dạng vào vị trí mong muốn để thêm hình dạng vào tài liệu.

Bạn cũng có thể thêm văn bản vào hình dạng. Khi văn bản xuất hiện trong tài liệu, bạn có thể gõ chữ, sau đó sử dụng các tùy chọn định dạng trong tab Home để thay đổi phông chữ, kích thước và màu của văn bản.

Thay đổi thứ tự của các hình dạng

Nếu một hình dạng chèn lên một hình khác, bạn có thể thay đổi thứ tự để hình dạng mình muốn xuất hiện phía trước. Bạn có thể sử dụng Bring to Front hoặc Send to Back để tùy chỉnh lệnh.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào hình bạn muốn di chuyển. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ để hình trái tim xuất hiện phía sau ribbon, do đó, nhấp chuột phải vào hình trái tim.

Bước 2: Trong trình đơn hiện ra, nhấp chọn Bring to Front hoặc Send to Back. Nhấp vào tùy chọn thứ tự mong muốn. Ở đây chúng ta sẽ chọn Send to Back. Thứ tự của các hình dạng đã thay đổi như mong muốn.

Thay đổi kích thước hình dạng

Bước 1: Chọn hình dạng bạn muốn thay đổi kích cỡ. Các điểm tùy chỉnh kích thước sẽ xuất hiện ở các góc và các mặt của hình dạng đó.

Bước 2: Nhấp vào kéo các điểm tùy chỉnh trên hình dạng đến khi đạt được kích thước mong muốn.

Bước 3: Để xoay hình dạng, nhấp vào kéo biểu tượng xoay tròn trên hình dạng.

Chú ý: Những điểm màu vàng trên hình dạng cho phép bạn thay đổi vị trí của các nếp gấp.

Chỉnh sửa hình dạng

Word cho phép bạn chỉnh sửa các hình dạng theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể thay đổi hình dạng này thành một hình dạng khác, định dạng kiểu dáng và màu sắc của hình dạng cũng như thêm các hiệu ứng khác nhau.

Thay đổi kiểu dáng của hình dạng

Bước 1: Chọn hình mà bạn muốn thay đổi.

Bước 2: Trên tab Format, nhấp chọn mũi tên thả xuống More trong nhóm Shape Styles.

Bước 3: Trong menu thả xuống, chọn style hình dạng mà bạn muốn sử dụng.

Kết quả hình dạng sau khi được đổi kiểu dáng mới.

Thay đổi màu nền của hình dạng

Bước 1: Chọn hình mà bạn muốn thay đổi (ở đây, chúng ta sẽ chọn hình trái tim).

Bước 2: Trong tab Format, nhấp chọn mũi tên thả xuống trong mục Shape Fill. Chọn màu mà bạn muốn sử dụng. Để xem nhiều màu hơn, nhấp chọn More Fill Colors.

Kết quả sau khi được đổ màu.

Nếu bạn muốn sử dụng kiểu đổ màu khác, hãy chọn Gradient hoặc Texture từ trình đơn thả xuống. Bạn cũng có thể chọn No Fill để làm cho hình dạng trong suốt.

Thay đổi outline (màu viền) của hình dạng

Bước 1: Chọn hình muốn thay đổi (hình ribbon). Trên tab Format, nhấp chọn mũi tên hướng xuống Shape Outline.

Bước 2: Chọn màu mà bạn muốn sử dụng. Nếu bạn muốn làm đường viền hình dạng trong suốt thì nhấp chọn No Outline.

Kết quả sau khi thay đổi

Bên cạnh đó, trong menu thả xuống, bạn có thể thay đổi độ dày (Weight) của đường viền nữa.

Thêm hiệu ứng cho hình dạng

Bước 1: Chọn hình muốn thay đổi (hình trái tim). Sau đó, trong tab Format, nhấp chọn mũi tên thả xuống trong mục Shape Effects. Trong menu hiện ra, nhấp chọn vào kiểu hiệu ứng mà bạn muốn thêm.

Kết quả sau khi thay đổi.

Thay một hình dạng khác

Bước 1: Chọn hình mà bạn muốn thay đổi. Tab Format sẽ xuất hiện.

Bước 2: Trong tab Format, nhấp chọn lệnh Edit Shape. Trong menu xuất hiện, nhấp chuột vào Change Shape và chọn hình dạng muốn thay thế.

Kết quả sau khi thay đổi.