Cách sử dụng ghi chú trong Microsoft Excel

Ghi chú trong Microsoft Excel là các nội dung đơn giản được liên kết với từng ô. Chúng thường được sử dụng để thêm ngữ cảnh vào nội dung của ô, giải thích thêm một vài chi tiết nhỏ cho ô. Ghi chú trong Microsoft Excel chỉ có trên phiên bản Office 365 để bạn lựa chọn sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn thêm ghi chú trong Microsoft Excel.

Hướng dẫn thêm ghi chú trong Excel 365

Bước 1:

Người dùng nhấn vào ô cần thêm ghi chú, sau đó chọn tab Review rồi nhấn tiếp vào Notes > New Note để thêm.

Bước 2:

Lúc này người dùng sẽ nhìn thấy ô vuông để thêm ghi chú như hình dưới đây. Bạn nhập nội dung ghi chú như bình thường.

Bước 3:

Để thay đổi định dạng cho nội dung ghi chú trong Excel, bạn bôi đen nội dung rồi chọn chuột phải và nhấn Format Comment trong danh sách hiển thị.

Bước 4:

Để hiển thị toàn bộ ghi chú đã thêm trong Excel, bạn nhấn vào mục Notes của tab Review trên ribbon rồi tiếp tục nhấn vào Show All Notes.

Nếu muốn chỉnh sửa ghi chú nào thì nhấn chuột phải vào ghi chú và chọn Edit Note trong danh sách hiển thị.

Trong phiên bản Excel 365, người dùng có thể chuyển ghi chú sang chú thích. Nhấn vào Notes rồi chọn Convert All Notes. Khi chuyển sang ghi chú thì họ có thể tag bạn bè hoặc chia sẻ với người khác.