Cách lên lịch gửi email trong Outlook

Lên lịch gửi email trong Outlook là một tính năng tiện dụng vì nó cho phép bạn kiểm soát thời điểm gửi tin nhắn. Theo cách này, bạn có thể tiếp cận khách hàng tiềm năng vào thời điểm phù hợp. Trong hướng dẫn này, Quản trị mạng giải thích các bước chi tiết để lên lịch gửi email trong Outlook. Cho dù là ứng dụng Outlook trên máy tính hay ứng dụng di động đều thực hiện được tính năng này.

Cách lên lịch gửi email trong Outlook trên máy tính

Quá trình lên lịch email trong Outlook khá giống nhau trên  Windows, macOS và phiên bản web.

Bước 1:

Tại giao diện Outlook trên máy tính, chúng ta soạn email như bình thường. Sau đó bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh Send. Lúc này bạn chọn Schedule send.

Bước 2:

Hiển thị giao diện lựa chọn thời gian gửi email Outlook. Bạn có thể chọn thời gian gợi ý, hoặc nhấn Custom time để chọn thời gian lên lịch gửi email khác bạn muốn.

Bước 3:

Chúng ta chọn ngày và thời gian bạn muốn lên lịch gửi email Outlook rồi nhấn Send để lên lịch là được.

Email lên lịch gửi trong Outlook được lưu lại kèm thời gian như hình dưới đây. Tại đây bạn có thể nhấn Cancel send để hủy lên lịch gửi email trên Outlook máy tính.

Cách lên lịch gửi email Outlook trên Android

Hiện tại mới chỉ có Outlook trên Android có tùy chọn hẹn giờ lên lịch mà thôi

Bước 1:

Trong giao diện ứng dụng Outlook Android, bạn nhấn vào New mail rồi soạn email mới như bình thường.

Lúc này bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng màu xanh ở thanh công cụ bên dưới rồi chọn Schedule Send để tiến hành lên lịch gửi email trên Outlook.

Bước 2:

Tiếp tới bạn cũng chọn thời gian mình muốn gửi email Outlook này rồi nhấn Schedule là xong. Email lên lịch gửi trong Outlook sẽ hiển thị trong mục Drafts để bạn theo dõi và hủy gửi nếu muốn.