Cách dùng CopyAndPaste quản lý clipboard trên Windows 10

Trình clipboard trên máy tính rất đơn giản, chỉ lưu 1 nội dung sao chép mới nhất nên người dùng đôi khi gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý nội dung. Vì vậy có rất nhiều phần mềm quản lý clipboard trên máy tính, giúp tăng số lượng nội dung quản lý trong clipboard như ứng dụng CopyAndPaste trên Windows 10.

Ứng dụng cho phép người dùng lưu trữ và quản lý hơn 100 văn bản từ clipboard. Bên cạnh đó ứng dụng còn kèm theo tùy chọn chỉnh sửa lại nội dung clipboard, có mật khẩu để bảo mật nội dung nếu muốn. Toàn bộ các nội dung trong CopyAndPaste được sắp xếp khoa học, có thanh tìm kiếm để tìm nội dung nhanh hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng ứng dụng CopyAndPaste trên Windows 10.

Hướng dẫn quản lý clipboard trên CopyAndPaste

Bước 1:

Bạn nhấn vào link dưới đây để cài đặt ứng dụng CopyAndPaste.

• Tải ứng dụngCopyAndPaste Windows 10

Bước 2:

Sau khi cài đặt xong người dùng sẽ thấy giao diện của ứng dụng với những khung chứa văn bẻn kèm theo là các biểu tượng chỉnh sửa văn bản.

Bây giờ chúng ta chỉ cần nhấn Paste nội dung vào giao diện của ứng dụng để lưu lại nội dung cần nhớ. Để mở to giao diện chỉnh sửa bạn nhấn vào View.

Với khung này bạn dễ dành chỉnh sửa nội dung cho văn bản hơn. Bên trên có phần Header để đặt tiêu đề cho nội dung nếu bạn muốn quản lý dễ hơn. Nhấn biểu tượng mũi tên để quay về giao diện ban đầu.

Bước 3:

Với những nội dung quan trọng cần bảo mật, người dùng nhấn vào biểu tượng Lock trong các công cụ tùy chỉnh nội dung.

Tiếp đó chúng ta được yêu cầu cài đặt tài khoản quản trị, nhập tên và mật khẩu rồi nhấn OK để tạo. Lưu ý cả tên và mật khẩu đều được hiển thị dưới dạng ký tự chấm tròn nên người dùng cần phải nhớ đúng tên tài khoản để mở lại nội dung đã lưu trên CopyAndPaste.

Kết quả giao diện ghi chú đã được khóa và có biểu tượng mở khóa Unlock như hình dưới đây. Nếu muốn mở khóa thì bạn phải nhập đúng tên và mật khẩu đã đặt lúc trước.

Bước 4:

Ứng dụng CopyAndPaste còn hỗ trợ gắn cờ cho nội dung để dễ dàng tìm kiếm. Nhấn vào biểu tượng Flag để gắn cờ. Khi muốn tìm nhanh nội dung được gắn cờ bạn nhấn vào biểu tượng cờ ở giao diện bên trên.

Khi đó giao diện chỉ hiển thị những nội dung được gắn cờ mà thôi.

Bước 5:

Nhấn vào vào biểu tượng bánh răng cưa để truy cập giao diện cài đặt của ứng dụng. Tại đây chúng ta có thể tạo tag cho nội dung lưu trữ, nhấn chọn Edit Category Tags.

Nhấn vào Add New Category để thêm tag mới cho ứng dụng.

Nhập tên thẻ tag rồi nhấn Accept để thêm thẻ tag mới.

Bây giờ khi bạn nhập nội dung rồi nhấn vào biểu tượng Tag sẽ được hỏi chọn thẻ tagnào.

Tiếp tục nhấn vào biểu tượng tag ở trên cùng giao diện sẽ hiển thị các nội dung được phân loại theo các tag đã chọn trước đó.

Bước 6:

Quay lại giao diện cài đặt rồi nhấn chọn vào Backup Database để sao lưu nội dung.

Hiển thị thư mục để lưu lại các nội dung dưới định dạng sqlite.

Khi nào muốn khôi phục lại dữ liệu thì nhấn vào Restore Database rồi chọn tập tin chứa nội dung sao lưu muốn phục hồi và nhấn Open.

Bước 7:

Để đặt lại tài khoản quản trị ứng dụng, nhấn chọn vào Change Credentials.

Nhập lại tài khoản cũ trước đó rồi nhập tài khoản mới sử dụng vào.

Bước 8:

Mặc định ứng dụng hiển thị 20 khung sao chép nội dung trên giao diện chính của ứng dụng. Nếu muốn tăng hoặc giảm thì bạn điều chỉnh thanh số lượng Records to show.

Chẳng hạn hiển thị 61 khung trên giao diện ứng dụng và kiểm tra giao diện CopyAndPaste sẽ có thêm thanh trượt ngang hay dọc để xem hết 61 khung.

CopyAndPaste mang tới ứng dụng quản lý nội dung trong clipboard vô cùng hữu ích với nhiều tùy chọn chỉnh sửa nội dung, quản lý nội dung, đặc biệt có mật khẩu để khóa nội dung quan trọng. Tùy chọn sao lưu và khôi phục cũng giúp ích cho bạn lấy lại các nội dung lưu trữ nếu ứng dụng gặp vấn đề.

Chúc các bạn thực hiện thành công!