Cách thêm hộp thư chia sẻ trong Outlook

Hộp thư chia sẻ trong Outlook sẽ để mọi người cùng tương tác chung, cùng xem nội dung và chia sẻ công việc với nhau được thuận tiện hơn. Chỉ có những người được cấp quyền truy cập vào hộp thư chia sẻ này trên Outlook mới đọc và sử dụng mail. Dưới đây là hướng dẫn thêm hộp thư chia sẻ trong Outlook.

Cách thêm hộp thư chia sẻ trong Outlook cũ

Bước 1:

Chúng ta nhấn vào File sau đó chọn tiếp Account Settings và nhấn tiếp vào Account Settings ở bên dưới.

Bước 2:

Ở giao diện mới, người dùng nhấn vào email của bạn rồi nhấn Change ở phía trên.

Nhấn tiếp vào More Settings để mở rộng cài đặt và chọn tiếp tab Advanced để xem cài đặt nâng cao.

Bước 3:

Lúc này người dùng nhấn Add rồi đặt tên cho thư mục email chia sẻ mới, nhấn Ok để lưu lại. Quay lại giao diện hộp thư đến và chúng ta sẽ nhìn thấy hộp thư chia sẻ đã tạo. Lưu ý, quản trị viên phải thêm bạn vào hộp thư chia sẻ đó và bạn đã có thể truy cập được vào hộp thư.

Cách Thêm Hộp Thư Chia Sẻ Trong Outlook 365

Bước 1:

Chúng ta nhấn vào mục Mail sau đó tìm tới tài khoản email của mình trong danh sách thư mục ở bên trái. Nhấn chuột phải vào email rồi chọn Add shared folder or mailbox.

Bước 2:

Nhập tên cho thư mục chia sẻ và đồng ý thêm vào. Sau đó quay lại giao diện Mail và nhấn vào thư mục Shared with me.