Cách tăng tốc độ xử lý văn bản trên Word

Khi tạo các tài liệu Word thì hình ảnh, video hay những nội dung khác sẽ khiến dung lượng của tập tin tăng lên, từ đó có thể ảnh hưởng tới tốc độ xử lý tài liệu. Nếu vậy bạn có thể điều chỉnh lại các nội dung có trong tài liệu hoặc chỉnh định dạng để tăng tốc độ xử lý văn bản trên Word. Dưới đây là hướng dẫn tăng tốc độ xử lý văn bản trên Word.

Nén hình ảnh trong Word

Độ phân giải hình ảnh mặc định cho ảnh trong Word là 220 PPI (pixel trên inch). Nếu có nhiều hình ảnh thì có thể ảnh hưởng tới tốc độ xử lý tài liệu. Vì thế bạn nên nén hình ảnh trong tài liệu.

Xóa bình luận trong Word

Bình luận là một cách tiện lợi để thêm ghi chú vào Word mà không ảnh hưởng đến nội dung. Tuy nhiên, nếu có nhiều bình luận thì cũng tăng kích thước và làm giảm đáng kể tốc độ xử lý tài liệu.

Vì thế chúng ta hãy xem lại những bình luận trong tài liệu Word, xử lý chúng, hoặc xóa hay ẩn nếu không cần tới những bình luận đó.

Sử dụng 1 Style định dạng cho Word

Thay vì có nhiểu kiểu style định dạng khác nhau trong Word thì bạn nên sử dụng 1 style định dạng duy nhất mà thôi. Điều này sẽ làm tăng tốc độ xử lý tài liệu hơn rất nhiều.

Điều chỉnh bảng trong Word

Có quá nhiều bảng trong Word sẽ tăng dung lượng của tài liệu, nhưng là nội dung bắt buộc thì phải làm thế nào?

Trước hết không nên sử dụng những kiểu định dạng bảng Word có quá nhiều chi tiết. Nên chọn những kiểu định dạng bảng đơn giản.

Thứ 2 là xóa bảng vẫn giữ lại nội dung của bảng, nếu không nhất thiết phải hiển thị các dòng giữa mỗi ô và các ô không chứa nhiều dữ liệu.

Tắt tự động lưu trong Word

Tính năng AutoSave của Microsoft tự động sao lưu tài liệu vào OneDrive. Tuy nhiên, vì tính năng AutoSave hoạt động liên tục ở chế độ nền nên có thể khiến Word chậm lại nhất là với tài liệu dung lượng lớn.

Bạn hãy nhấn vào biểu tượng AutoSave rồi tắt đi như bình thường. Lưu ý, trong quá trình làm nên lưu tài liệu thủ công.

Kiểm tra Add-in và Macro trong Word

Việc sử dụng các Add-in và Macro trong Word làm tăng đáng kể khối lượng công việc của tài liệu và là lý do khiến Word xử lý chậm. Vì thế hay kiểm tra lại Add-in và Macro trong Word và xóa nếu không còn dùng.

Với Add-in bạn nhấn vào Add-ins trong giao diện Home, sau đó nhấn More Add-ins để hiển thị danh sách. Lúc này bạn chỉ cần nhấn vào add-in để xóa.

Nhấn Macros trong tab View sau đó nhấn vào macro không còn dùng và chọn Delete để xóa.