Word 2019 (Phần 15): Header và Footer

Header là phần tài liệu xuất hiện ở lề trên, trong khi footer là phần tài liệu xuất hiện ở lề dưới cùng. Header và footer thường chứa thông tin bổ sung như số trang, ngày tháng, tên tác giả và chú thích cuối trang, có thể giúp sắp xếp các tài liệu dài và làm nó dễ đọc hơn. Văn bản được nhập trong header hoặc footer sẽ xuất hiện trên mỗi trang của tài liệu.

Cách tạo header hoặc footer

Ví dụ muốn hiển thị tên tác giả ở đầu mỗi trang, vì vậy bài viết sẽ đặt thông tin này trong header.

1. Nhấp đúp vào bất kỳ đâu trên lề trên hoặc lề dưới của tài liệu. Ví dụ sẽ nhấp đúp vào lề trên cùng.

2. Header hoặc footer sẽ mở ra và tab Design sẽ xuất hiện ở phía bên phải của ribbon. Điểm chèn sẽ xuất hiện trong header hoặc footer.

3. Nhập thông tin mong muốn vào header hoặc footer. Ví dụ sẽ nhập tên tác giả và ngày tháng.

4. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Close Header and Footer. Bạn cũng có thể nhấn phím Esc.

5. Văn bản trong header hoặc footer sẽ xuất hiện.

Cách chèn preset header hoặc footer

Microsoft Word có nhiều loại preset header và footer mà bạn có thể sử dụng để nâng cao thiết kế và bố cục tài liệu của mình. Ví dụ sẽ thêm một preset header vào tài liệu.

1. Chọn tab Insert, sau đó bấm vào lệnh Header hoặc Footer. Ví dụ sẽ nhấp vào lệnh Header.

2. Trong menu xuất hiện, chọn preset header hoặc footer mong muốn.

3. Header hoặc footer sẽ xuất hiện. Nhiều preset header và footer chứa những chỗ dành sẵn cho văn bản được gọi là các trường Content Control. Các trường này rất tốt để thêm thông tin như tiêu đề tài liệu, tên tác giả, ngày tháng và số trang.

4. Để chỉnh sửa trường Content Control, hãy nhấp vào trường đó và nhập thông tin mong muốn.

5. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Close Header and Footer. Bạn cũng có thể nhấn phím Esc.

Nếu bạn muốn xóa trường Content Control, hãy bấm chuột phải vào trường đó và chọn Remove Content Control từ menu xuất hiện.

Chỉnh sửa header và footer

Sau khi bạn đóng header hoặc footer, nó sẽ vẫn hiển thị, nhưng bị khóa. Chỉ cần nhấp đúp vào header hoặc footer để mở khóa, thao tác này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa chúng.

Các tùy chọn trong tab Design

Khi header và footer của tài liệu được mở khóa, tab Design sẽ xuất hiện ở phía bên phải của Ribbon, cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn chỉnh sửa khác nhau:

• Ẩn header và footer của trang đầu tiên: Đối với một số tài liệu, bạn có thể không muốn trang đầu tiên hiển thị header và footer. Chẳng hạn như nếu bạn có trang bìa và muốn bắt đầu đánh số trang trên trang thứ hai. Nếu bạn muốn ẩn header và footer của trang đầu tiên, hãy chọn hộp bên cạnh Different First Page.

• Xóa header hoặc footer: Nếu bạn muốn xóa tất cả thông tin có trong header, hãy nhấp vào lệnh Header và chọn Remove Header từ menu xuất hiện. Tương tự, bạn có thể xóa footer bằng lệnh Footer.

• Số trang: Bạn có thể tự động đánh số trang bằng lệnh Page Number.

• Tùy chọn bổ sung: Với các lệnh có sẵn trong nhóm Insert, bạn có thể thêm ngày và giờ, thông tin tài liệu, hình ảnh, v.v… vào header hoặc footer của mình.

Cách chèn ngày giờ vào header hoặc footer

Đôi khi, việc đưa ngày hoặc giờ vào header hay footer sẽ rất hữu ích. Ví dụ, bạn có thể muốn tài liệu của mình hiển thị ngày khi nó được tạo.

Mặt khác, bạn có thể muốn hiển thị ngày khi nó được in, điều này bạn có thể thực hiện bằng cách thiết lập việc cập nhật tự động. Điều này rất hữu ích nếu bạn thường xuyên cập nhật và in tài liệu vì bạn sẽ luôn có thể biết phiên bản nào là mới nhất.

1. Nhấp đúp vào bất kỳ đâu trên header hoặc footer để mở khóa. Đặt điểm chèn ở nơi bạn muốn ngày hoặc giờ xuất hiện. Ví dụ sẽ đặt điểm chèn vào dòng bên dưới tên tác giả.

2. Tab Design sẽ xuất hiện. Nhấp vào lệnh Date & Time.

3. Hộp thoại Date and Time sẽ xuất hiện. Chọn định dạng ngày hoặc giờ mong muốn.

4. Chọn hộp bên cạnh Update automatically nếu bạn muốn ngày thay đổi mỗi khi bạn mở tài liệu. Nếu bạn không muốn ngày thay đổi, hãy bỏ chọn tùy chọn này.

5. Bấm OK.

6. Ngày sẽ xuất hiện trong header.