Hướng dẫn xóa định dạng bảng trong Excel

Khi bạn tải file Excel từ trên mạng xuống thì định dạng bảng có thể không phù hợp với yêu cầu tạo bảng dữ liệu của bạn. Nếu vậy bạn có thể xóa định dạng bảng trong Excel để từ đó có thể thiết lập định dạng khác nếu cần. Có rất nhiều cách để xóa định dạng bảng trong Excel, theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

Cách xóa định dạng bảng Excel qua tab Design

Bước 1:

Bạn mở bảng Excel cần xóa định dạng. Tiếp đến, chúng ta bôi đen vùng bảng cần xóa định dạng rồi nhấn vào mục Design bên trên.

Bước 2:

Tiếp đến tại mục Table Styles bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên để hiển thị menu các kiểu cho bảng. Lúc này bạn sẽ nhấn vào Clear để xóa kiểu bảng.

Ngay sau đó bạn sẽ nhìn thấy kiểu bảng đã được xóa nhưng vẫn giữ lại các định dạng dữ liệu trong bảng.

Cách xóa định dạng bảng Excel hoàn toàn

Khi bạn xóa định dạng bảng Excel hoàn toàn thì tất cả kiểu bảng, định dạng cho dữ liệu trong bảng cũng sẽ đều được xóa hoàn toàn.

Chúng ta sẽ nhấn tổ hợp Ctrl + A để chọn nhanh toàn bộ bảng. Tiếp đến, bạn nhấn vào biểu tượng Clear ở góc như hình. Lúc này bạn sẽ nhìn thấy một số tùy chọn xóa định dạng bảng Excel gồm:

• Clear Formats: Xóa định dạng mà không xóa dữ liệu.
• Clear All: Xóa tất cả định dạng, bao gồm xóa cả bảng dữ liệu.

Tại đây chúng ta sẽ nhấn vào Clear Formats để xóa định dạng bảng Excel hoàn toàn.

Xóa định dạng bảng Excel bằng vùng dữ liệu

Vùng dữ liệu Excel sẽ giúp bạn xóa một số định dạng đặc biệt như biểu tượng lọc dữ liệu mà vẫn giữ lại dữ liệu trong bảng.

Bước 1:

Tại giao diện bảng Excel, bạn click chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng rồi chọn Table trong danh sách hiển thị, chọn tiếp Concert to Range để chuyển sang dạng vùng dữ liệu.

Bước 2:

Hiển thị pop-up hỏi bạn có chắc chắn muốn chuyển sang dạng vùng hay không, nhấn Yes để thực hiện.

Kết quả bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng lọc không còn hiển thị trong bảng nữa.

Bước 3:

Tiếp đến chúng ta nhấn vào biểu tượng Clear rồi chọn tiếp vào Clear Formats để xóa định dạng trong bảng Excel.

Cách xóa định dạng bảng Excel bằng VBA

Khi chạy lệnh VBA thì mọi thao tác tùy chỉnh với bảng đều được thực hiện tự động, bao gồm xóa định dạng bảng.

Bước 1:

Chúng ta nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở giao diện VBA trong Excel. Tiếp đến chúng ta click chuột phải vào module hiện có rồi chọn Insert rồi nhấn Module.

Bước 2:

Hiển thị giao diện để nhập code VBA theo nội dung dưới đây.

Sub RemoveFormatAsTable()
    Dim tbl As ListObject

    ' Check if the active cell is within a table
    If ActiveCell.ListObject Is Nothing Then
        MsgBox "Active cell is not within a table.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If

    ' Set tbl to the table of the active cell
    Set tbl = ActiveCell.ListObject

    ' Remove the table format
    tbl.Unlist

    MsgBox "Format as Table removed successfully.", vbInformation
End Sub

Tiếp tục nhấn F5 để chạy lệnh đã nhập. Lúc này bạn nhìn thấy giao diện như hình, chúng ta nhấn vào RemoveFormatAsTable trong giao diện rồi nhấn Run để chạy lệnh xóa định dạng bảng.

Cách xóa định dạng bảng Excel trên điện thoại

Bạn cần thực hiện thêm một số bước để xóa định dạng trong Excel trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình. Tuy nhiên, quá trình này vẫn khá dễ dàng. Dưới đây là các bước bạn cần phải làm theo:

1. Highlight các khu vực bạn muốn xóa định dạng.
2. Nhấn vào biểu tượng ba chấm trên thanh công cụ phía dưới.
3. Cuộn xuống Clear và chọn tùy chọn này để hiển thị danh sách tùy chọn.
4. Nhấn vào Clear Formats. Nội dung trong bảng sau đó sẽ trở lại mặc định.

Sau khi xóa định dạng bảng Excel, bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại bảng tính nếu cần. Và nếu bạn quyết định không muốn xóa định dạng bảng, bạn luôn có thể hoàn tác quy trình một cách dễ dàng.