Hướng dẫn thiết lập email vắng mặt trên Outlook

Để tạo email làm việc chuyên nghiệp hơn trên Outlook thì bạn có thể thiết lập thêm email vắng mặt để phản hồi lại email khi bạn không thể trả lời trực tiếp. Thiết lập email vắng mặt trên Outlook đã áp dụng cho tất cả các phiên bản, bao gồm Outook nền tảng web, ứng dụng trên điện thoại hay tạo email vắng mặt trên Microsoft Outlook. Dưới đây là hướng dẫn thiết lập email vắng mặt trên Outlook.

Cách tạo email vắng mặt trên Outlook web

Bước 1:

Tại giao diện Outlook web, người dùng nhấn chọn vào biểu tượng bánh răng cưa ở góc phải trên cùng.

Bước 2:

Tiếp đến bạn nhấn chọn vào mục Account rồi nhìn sang bên cạnh, nhấn chọn Automatic replies để kích hoạt chế độ email vắng mặt trên Outlook.

Bước 3:

Bật chế độ Turn on Automatic replies để tiến hành thiết lập email trả lời vắng mặt.

Ngay sau đó bạn lựa chọn thời gian sử dụng email trả lời vắng mặt trên Outlook web. Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc cho khoảng thời gian bạn muốn gửi tin nhắn vắng mặt.

Cuối cùng bạn nhập email trả lời vắng mặt rồi nhấn Save bên dưới để lưu lại.

Cách tạo email vắng mặt trên Outlook điện thoại

Bước 1:

Tại giao diện ứng dụng Outlook trên điện thoại, bạn nhấn vào ảnh đại diện rồi chọn biểu tượng bánh răng cưa. Sau đó nhấn tiếp Automatic replies.

Bước 2:

Tiếp đến bạn cũng kích hoạt Automatic replies rồi tích chọn Reply during a time period để sử dụng. Sau đó bạn chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cho email vắng mặt muốn dùng trên Outlook điện thoại.

Nhấn Reply to everyone with rồi nhập nội dung tin nhắn trả lời. Cuối cùng nhấn lưu như bình thường.