Cách tạo và sử dụng mẫu email trong Outlook

Outlook có hỗ trợ người dùng tự tạo mẫu email để sử dụng, thay cho những mẫu email có sẵn trong Outlook. Mẫu email Outlook là bản nháp email được tạo sẵn mà bạn có thể tạo và lưu trong bất kỳ phiên bản Outlook nào, không áp dụng cho bản Outlook trên điện thoại. Dưới đây là hướng dẫn tải và dùng mẫu email trên Outlook.

Cách tạo mẫu trong Outlook web

Bước 1:

Chúng ta truy cập Outlook nền web và sau đó đăng nhập tài khoản của mình. Tiếp đến, chúng ta nhấn chọn vào New Message ở góc phải trên cùng. Hiển thị giao diện mới, nhấn vào biểu tượng 3 chấm rồi chọn My Templates trong danh sách hiển thị.

Bước 2:

Hiển thị ở cạnh phải màn hình giao diện My Templates, bạn click vào Template để sử dụng. Lúc này người dùng sẽ thấy giao diện hiển thị để bạn nhập nội dung cho mẫu email và nhập tiêu đề cho mẫu email rồi nhấn Save để lưu lại mẫu.

Bước 3:

Để dùng mẫu email đã tạo bạn nhấn lại vào My Templates và sẽ nhìn thấy mẫu email mình đã tạo để sử dụng.

Cách tạo mẫu trong Outlook máy tính

Bước 1:

Bạn nhấn vào New E-mail rồi nhập định dạng và nội dung cho email mẫu của mình. Sau đó chúng ta nhấn tiếp vào File ở góc trên bên trái.

Bước 2:

Hiển thị tùy chọn mới, nhấn Save As rồi chọn tiếp Outlook Template để lưu lại làm mẫu email Outlook. Điền tên cho cho email rồi nhấn Save để lưu lại.

Bước 3:

Để sử dụng mẫu email đã tạo, người dùng nhấn vào New Items > More Items > Choose Form.

Bước 4:

Trong giao diện mới tại Look in, chúng ta nhấn vào biểu tượng tam giác xổ xuống rồi chọn User Templates in File System.

Bước 5:

Kết quả chúng ta sẽ nhìn thấy mẫu email mà mình đã tạo trước đó. Nhấn vào mẫu để sử dụng trên Outlook là được.