Tiết kiệm thời gian đọc tài liệu với tool tạo âm thanh trong Google Docs

Google Docs vừa bổ sung tính năng tạo âm thanh với sự hỗ trợ của Gemini, mở ra một cách tiếp cận hoàn toàn mới đối với tài liệu văn bản. Thay vì chỉ đọc nội dung theo cách truyền thống, giờ đây bạn có thể chuyển tài liệu thành giọng nói và nghe trực tiếp ngay trong trình soạn thảo.

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi cần xem lại báo cáo, tài liệu học tập hoặc nội dung dài mà không có nhiều thời gian đọc. Ngoài khả năng tạo bản đọc toàn văn, Gemini còn có thể tạo bản tóm tắt bằng âm thanh, hỗ trợ nhiều kiểu giọng đọc, điều chỉnh tốc độ phát và cho phép chèn nút phát âm thanh vào tài liệu để chia sẻ với người khác. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tính năng tạo âm thanh trong Google Docs.

Cách đọc tài liệu Google Docs bằng âm thanh

Lưu ý, để dùng được tính năng này bạn phải có tài khoản Google pro và giao diện chuyển về tiếng Anh, chưa áp dụng cho nội dung văn bản tiếng Việt.

Bước 1:

Trong giao diện Google Docs bạn nhấn vào mục Tools sau đó chọn Audio để sử dụng. Khi đó bạn có lựa chọn đọc tài liệu trong tab này, hoặc đọc nội dung tóm tắt tài liệu tạo bằng Gemini. Nhấn Listen to this tab.

Bước 2:

Ngay sau đó chúng ta sẽ thấy thanh đọc nội dung trong Google Docs như hình. Bạn có thể điều chỉnh tốc độ đọc mình muốn.

Bước 3:

Nhấn vào biểu tượng 3 chấm tại thanh âm thanh, chọn Change audio để đổi giọng đọc.

Bạn chọn giọng đọc mới trong danh sách rồi nhấn Select để chọn giọng đọc mới.

Bước 4:

Trong menu này bạn cũng có thể nhấn Insert audio button để tạo nút đọc văn bản Google Docs. Khi đó ở cuối văn bản sẽ hiển thị nút đọc văn bản để bạn nghe khi cần.

Ngoài ra bạn cũng có thể gọi công cụ đọc văn bản trên Google Docs thông qua @Listen to tab để kích hoạt chế độ đọc tài liệu.

Bước 5:

Để đọc nội dung tóm tắt tài liệu, bạn chọn Listen do document summary để nghe nội dung tóm tắt tài liệu.

Sau đó bạn cũng có được file âm thanh đọc nội dung tóm tắt cho tài liệu.

Tool đọc tài liệu trong Google Docs có thể làm được gì?

Tính năng tạo âm thanh giúp chuyển nội dung tài liệu thành giọng nói và hỗ trợ người dùng tiếp cận thông tin thuận tiện hơn. Một số khả năng nổi bật gồm:

• Đọc toàn bộ tài liệu: Chuyển toàn bộ nội dung Google Docs thành giọng nói để nghe thay vì đọc trực tiếp trên màn hình.

• Tạo bản tóm tắt bằng âm thanh: Gemini có thể tóm tắt các ý chính của tài liệu và đọc lại dưới dạng âm thanh, giúp tiết kiệm thời gian khi xử lý các văn bản dài.

• Chèn nút phát âm thanh: Cho phép thêm nút phát âm thanh vào tài liệu để người khác có thể nghe nội dung chỉ bằng một lần nhấp.

• Hỗ trợ nhiều kiểu giọng đọc: Người dùng có thể lựa chọn giọng đọc phù hợp với mục đích sử dụng như học tập, thuyết trình hoặc nghe báo cáo.

• Nghe tài liệu mọi lúc: Có thể vừa nghe nội dung vừa làm việc khác, phù hợp khi di chuyển, tập thể dục hoặc xử lý nhiều công việc cùng lúc.

Mẹo sử dụng tool tạo âm thanh trong Google Docs hiệu quả

Để tận dụng tối đa tính năng này, bạn nên lưu ý một số mẹo sau:

• Sắp xếp tài liệu rõ ràng: Sử dụng Heading để chia nội dung thành từng phần, giúp bản đọc có cấu trúc mạch lạc và dễ theo dõi.

• Nghe bản tóm tắt trước: Với các tài liệu dài, hãy nghe bản tóm tắt trước để nắm ý chính rồi mới nghe toàn bộ nội dung nếu cần.

• Điều chỉnh tốc độ phát: Tăng hoặc giảm tốc độ đọc tùy theo độ dài và mức độ phức tạp của tài liệu.

• Lựa chọn giọng đọc phù hợp: Thử các kiểu giọng khác nhau để có trải nghiệm nghe tự nhiên và dễ tiếp thu hơn.

• Nghe lại để kiểm tra nội dung: Việc nghe tài liệu bằng giọng nói giúp phát hiện các câu văn chưa mượt, lỗi diễn đạt hoặc nội dung bị lặp trước khi chia sẻ hay xuất bản.

• Kết hợp với các tính năng AI khác của Gemini: Sau khi tạo bản tóm tắt hoặc chỉnh sửa nội dung bằng Gemini, bạn có thể sử dụng tạo âm thanh để nghe lại và kiểm tra kết quả một cách nhanh chóng.