Tại sao không nên sử dụng tài khoản Windows cục bộ nữa?

Thoạt nhìn, sử dụng tài khoản  Windows cục bộ không khác nhiều so với tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, bạn sẽ bỏ lỡ các tính năng thiết yếu, bảo mật chặt chẽ hơn và tích hợp đám mây liền mạch mà chỉ có tài khoản Microsoft mới cung cấp.

4. Không có tùy chọn đồng bộ cài đặt và dữ liệu trên nhiều thiết bị

Đối với bất kỳ ai sử dụng nhiều máy tính Windows, một trong những nhược điểm lớn nhất khi sử dụng tài khoản Windows cục bộ là thiếu tính năng đồng bộ trên nhiều thiết bị.

Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, Windows cung cấp tính năng đồng bộ liền mạch các cài đặt của bạn, bao gồm theme, mật khẩu, dữ liệu trình duyệt, tùy chọn ngôn ngữ, v.v... Theo cách này, bạn có thể cá nhân hóa trải nghiệm của mình một lần và tận hưởng môi trường nhất quán trên tất cả các thiết bị của mình.

Tuy nhiên, với tài khoản cục bộ, bạn sẽ mất tất cả sự tiện lợi này. Mỗi lần chuyển sang PC mới hoặc cài đặt lại Windows, bạn phải tự cấu hình lại cài đặt của mình từ đầu. Hãy tưởng tượng bạn phải thiết lập hình nền yêu thích hoặc thay đổi cài đặt Windows mỗi khi có thiết bị mới. Điều này không chỉ lãng phí thời gian mà còn tạo ra trải nghiệm người dùng rời rạc và không nhất quán.

Ngoài khả năng đồng bộ giữa các thiết bị, sử dụng tài khoản Microsoft cũng cho phép bạn tận dụng tính năng Windows Backup, cho phép bạn dễ dàng lưu trữ dữ liệu trên OneDrive.

Điều này đảm bảo dữ liệu của bạn được sao lưu an toàn trên đám mây. Nếu bạn cần reset hoặc thay thế PC, việc khôi phục ứng dụng, cài đặt và file của bạn sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Đây là điều không thể thực hiện được với tài khoản cục bộ.

3. Quyền truy cập hạn chế vào việc mua ứng dụng và game

Một nhược điểm đáng kể khác khi sử dụng tài khoản Windows cục bộ là quyền truy cập hạn chế vào Microsoft Store. Mặc dù có thể tải xuống ứng dụng từ Microsoft Store khi sử dụng tài khoản cục bộ, nhưng quyền truy cập của bạn bị hạn chế nghiêm trọng.

Ví dụ, các ứng dụng như Netflix, cung cấp nội dung dành cho người lớn, yêu cầu bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để xác minh giới hạn độ tuổi và đảm bảo nội dung phù hợp. Ngoài ra, nếu muốn mua ứng dụng hoặc game trả phí, tài khoản cục bộ sẽ không đủ; bạn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để thực hiện các giao dịch này.

Không có gì ngạc nhiên khi bộ ứng dụng riêng của Microsoft, chẳng hạn như Phone Link, cũng yêu cầu phải có tài khoản Microsoft để hoạt động. Bằng cách chuyển sang tài khoản Microsoft, bạn có thể loại bỏ nhu cầu đăng nhập vào từng ứng dụng và tận hưởng trải nghiệm liền mạch hơn.

2. Không có quyền truy cập vào Find My Device

Giống như Android và iPhone,  Windows cũng cung cấp tính năng "Find My Device" có thể cực kỳ hữu ích nếu laptop của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp. Tính năng này cho phép bạn theo dõi vị trí thiết bị, khóa thiết bị từ xa để ngăn chặn truy cập trái phép và thậm chí xóa dữ liệu nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư.

Tuy nhiên, tính năng này chỉ dành riêng cho tài khoản Microsoft. Ngược lại, tài khoản cục bộ không có tích hợp đám mây như tài khoản Microsoft cung cấp, nghĩa là bạn sẽ không thể theo dõi vị trí laptop bị đánh cắp hoặc bảo mật từ xa.

Ngoài ra, các tính năng như Device Encryption - ngăn chặn hành vi trộm cắp dữ liệu ngay cả khi ổ cứng bị tháo ra - không được bật theo mặc định cho tài khoản cục bộ. Vì vậy, trừ khi bạn đã cấu hình thủ công các biện pháp mã hóa và sao lưu, những file cá nhân và thông tin nhạy cảm của bạn có thể gặp rủi ro nghiêm trọng nếu thiết bị rơi vào tay kẻ xấu.

Hạn chế này đặc biệt đáng lo ngại đối với bất kỳ ai thường xuyên sử dụng laptop ở ngoài trời, chẳng hạn như trên phương tiện giao thông công cộng, trong quán cà phê hoặc trong các chuyến công tác. Trong những tình huống này, luôn có nguy cơ bị trộm cắp hoặc thất lạc, và nếu không có tính năng Find My Device, sẽ không có cách dễ dàng nào để đảm bảo thiết bị và thông tin nhạy cảm trong đó vẫn an toàn. Đây là một nhược điểm nhỏ nhưng nghiêm trọng có thể khiến bạn dễ bị tấn công.

1. Tùy chọn khôi phục tài khoản bị giới hạn

Dù bạn có cẩn thận đến đâu, vẫn luôn có khả năng bạn quên mã PIN hoặc mật khẩu đăng nhập. Với tài khoản Windows cục bộ, điều này có thể nhanh chóng trở thành trải nghiệm khó chịu. Nếu bạn quên mật khẩu, lựa chọn duy nhất của bạn là thử reset mật khẩu bằng các câu hỏi bảo mật mà bạn đã thiết lập khi tạo tài khoản.

Nhưng đây là điều đáng lo ngại: Nếu bạn quên cả câu trả lời cho những câu hỏi bảo mật đó, về cơ bản bạn sẽ bị khóa khỏi laptop của chính mình. Tệ hơn nữa, trừ khi bạn dành thời gian tạo ổ đĩa reset mật khẩu trước, nếu không thì không có cách nào để lấy lại quyền truy cập.

Ngược lại, khi bạn sử dụng tài khoản Microsoft, việc quên mã PIN không phải là vấn đề lớn. Bạn có thể dễ dàng reset mã PIN bằng mã xác minh được gửi đến email hoặc điện thoại của bạn. Và nếu quên mật khẩu tài khoản Microsoft, bạn có thể reset từ một thiết bị khác, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc  máy tính khác.

Nhìn chung, mặc dù tài khoản  Windows cục bộ có thể hấp dẫn những người dùng coi trọng quyền riêng tư, nhưng nó có thể khá hạn chế. Sự khác biệt giữa tài khoản Microsoft và tài khoản cục bộ khá đáng kể và những hạn chế khi sử dụng tài khoản cục bộ lớn hơn nhiều so với những lợi thế của nó.

Vì vậy, nếu bạn vẫn đang sử dụng tài khoản Windows cục bộ, có lẽ đã đến lúc phải xem xét lại. Sự tiện lợi, bảo mật nâng cao và tích hợp liền mạch mà tài khoản Microsoft mang lại thực sự quá giá trị để bỏ qua.