Mẹo hữu ích để không bao giờ hết dung lượng lưu trữ Windows

Việc hết dung lượng lưu trữ sẽ làm gián đoạn quy trình làm việc và có thể làm chậm laptop của bạn. Thông báo liên tục về dung lượng lưu trữ thấp sẽ khiến bạn phát điên. Vì vậy hãy bắt đầu thực hiện các thói quen thông minh để đảm bảo rằng mình không bao giờ hết dung lượng lưu trữ!

 

6. Bật Storage Sense

Windows cung cấp một tính năng tiện dụng có tên là Storage Sense giúp giải phóng dung lượng bằng cách tự động xóa các file hệ thống và ứng dụng tạm thời, dọn sạch Recycle Bin và xóa file khỏi thư mục Downloads mà bạn đã không sử dụng trong một thời gian. Bạn cũng có thể tùy chỉnh tần suất chạy và thời gian chờ trước khi dọn dẹp các file.

Bạn có thể điều chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu của mình. Sau đây là cách bật và thiết lập nó:

• Nhấp chuột phải vào nút Start và chọn Settings.
• Điều hướng đến System > Storage.
• Bật Storage Sense.

Để điều chỉnh lịch dọn dẹp, hãy nhấp vào Storage Sense và tinh chỉnh cài đặt để phù hợp với sở thích của bạn.

5. Xóa file trùng lặp

Hầu hết chúng ta đều có vô số file trùng lặp làm lộn xộn  máy tính, có thể là do tải xuống thứ gì đó hai lần do nhầm lẫn, sao chép file từ nguồn đã có file trùng lặp hoặc quên xóa chúng khỏi vị trí trước đó sau khi di chuyển chúng. Theo thời gian, các file này tích tụ và chiếm dung lượng lưu trữ. Đó là lý do tại sao cần kiểm tra và thường xuyên xóa các file trùng lặp.

Vì việc theo dõi chúng theo cách thủ công có thể rất tẻ nhạt và tốn thời gian, nên hãy sử dụng ứng dụng Microsoft  PC Manager, ứng dụng này sẽ quét nhanh hệ thống để tìm file trùng lặp và cho phép bạn dễ dàng xóa chúng. Ứng dụng này do Microsoft phát triển và có sẵn trực tiếp từ Microsoft Store, do đó, nó không đi kèm với những lo ngại liên quan đến các giải pháp thay thế của bên thứ ba.

• Tải Microsoft PC Manager (Miễn phí): https://quantrimang.com/download/tai-microsoft-pc-manager-193617

4. Xóa ứng dụng không còn sử dụng

Bạn đã không mở bao nhiêu ứng dụng trên máy tính trong nhiều tháng? Nhiều ứng dụng bạn cài đặt cho một tác vụ một lần rồi quên mất. Những chương trình không sử dụng này thường nằm ở chế độ nền, âm thầm chiếm dung lượng ổ đĩa quý giá. Xác định và xóa chúng là một cách đơn giản để giải phóng dung lượng lưu trữ.

Để định vị và gỡ cài đặt các ứng dụng chiếm nhiều dung lượng, hãy làm theo những bước sau:

• Mở ứng dụng Settings và đi tới Apps > Installed Apps.
• Sắp xếp danh sách theo kích thước và xác định những ứng dụng bạn không còn sử dụng nữa.
• Nhấp vào ba dấu chấm ngang bên cạnh một ứng dụng và chọn Uninstall.

Gỡ cài đặt các ứng dụng này không chỉ giải phóng dung lượng lưu trữ mà còn có thể tăng hiệu suất của PC, đặc biệt là nếu chúng đang chạy ở chế độ nền và tiêu tốn tài nguyên hệ thống.

3. Sắp xếp thư mục Downloads

Nếu có một vị trí trên máy tính luôn bị bỏ qua khi nói đến lưu trữ, thì đó chính là thư mục Downloads. Mọi người thường tải xuống các trình cài đặt, tài liệu và hình ảnh ngẫu nhiên nằm ở đó, ngay cả sau khi đã sử dụng hoặc di chuyển chúng. Chắc chắn, Storage Sense sẽ xóa các file không sử dụng sau mỗi 30 ngày, theo lịch trình, nhưng thế là chưa đủ.

Hãy tạo thói quen xem lại thư mục Downloads của mình ít nhất một lần một tuần. Quét các file không còn cần thiết nữa - đặc biệt là những file cồng kềnh - và xóa chúng để kiểm soát dung lượng lưu trữ của mình.

2. Lưu trữ dữ liệu lớn trên ổ cứng ngoài

Hơn 50% dung lượng lưu trữ của bạn có thể đã bị chiếm dụng bởi một vài thư mục chứa phim, video, hình ảnh có độ phân giải cao và các file tương tự - một số trong số đó bạn chỉ cần truy cập một vài lần một năm. Đó là cách sử dụng không hiệu quả dung lượng lưu trữ tích hợp, nhưng phải mất khá lâu bạn mới nhận ra điều đó. Để giải quyết vấn đề này, hãy đầu tư vào một ổ cứng ngoài chuyên dụng để lưu trữ các file lớn này.

Việc di chuyển chúng đã giải phóng rất nhiều dung lượng, gần như không thể tin được. Bây giờ, hãy hình thành thói quen lưu trữ các file lớn, ít sử dụng trên ổ cứng ngoài, giữ cho bộ nhớ chính có sẵn cho dữ liệu quan trọng. Tuy nhiên, nếu bạn đang chuyển các file quan trọng sang ổ cứng ngoài, hãy xử lý ổ cẩn thận để tránh hư hỏng và mất dữ liệu có giá trị.

1. Sử dụng file theo yêu cầu của OneDrive

Tính năng file theo yêu cầu của OneDrive giúp bạn tiết kiệm dung lượng lưu trữ cục bộ bằng cách lưu các file trên đám mây và chỉ tải xuống khi cần. Theo cách này, bạn có thể lưu các file quan trọng ít khi truy cập trực tuyến ngoại tuyến. Tính năng này giúp ổ lưu trữ của bạn không bị lộn xộn mà không mất quyền truy cập vào bất kỳ thứ gì.

Tất cả các file của bạn vẫn hiển thị trong File Explorer và bạn có thể kiểm soát file nào sẽ ở trên thiết bị của mình hoặc nằm trên đám mây. Để giải phóng dung lượng, hãy nhấp chuột phải vào file mà bạn không thường xuyên sử dụng và chọn Free up space - điều này chỉ khả dụng trực tuyến.

Đối với các file bạn muốn luôn có quyền truy cập, hãy nhấp chuột phải và nhấn vào Always keep on this device.

Hãy nhớ rằng nếu file được đánh dấu là chỉ trực tuyến, bạn sẽ cần kết nối Internet để truy cập file đó. Bạn sẽ không thể mở hoặc sử dụng file đó nếu không có quyền truy cập Internet.

Đó là cách bạn kiểm soát dung lượng lưu trữ trên laptop của mình và tránh hết dung lượng. Nếu bạn đang gặp sự cố về dung lượng lưu trữ thấp, hãy thử các mẹo này!