Hướng dẫn lên lịch sự kiện trong Outlook

Hướng dẫn lên lịch sự kiện trong Outlook

Microsoft Outlook hiện đã có tùy chọn lên lịch ngay trong giao diện mà chúng ta không cần phải nhờ tới ứng dụng khác. Sau khi bạn lên lịch họp hay lịch nào trong Outlook thì ứng dụng sẽ gửi thông báo khi gần tới lịch, hoặc theo thiết lập từ người dùng. Dưới đây là hướng dẫn lên lịch trong Outlook.

Cách lên lịch sự kiện trong Outlook

Bước 1:

Trong giao diện Outlook người dùng nhấn chọn vào biểu tượng Lịch ở cạnh trái giao diện. Sau đó, bạn chọn thời gian diễn ra sự kiện theo ý mình.

Chọn thời gian cho sự kiện trên Outlook

Bước 2:

Hiển thị giao diện riêng biệt để chúng ta nhập tất cả thông tin cuộc họp có liên quan. Tạo tiêu đề cho cuộc họp và sử dụng menu thả xuống bên cạnh End time để chọn thời lượng cuộc họp. Bên dưới người dùng nhập thêm thông tin cho cuộc họp.

Nhập thông tin sự kiện trên Outlook

 

Bước 3:

Để mời mọi người tham dự cuộc họp này, hãy nhấp vào biểu tượng Invite Attendee. Sau đó, bạn nhập người muốn gửi thông tin sự kiện này.

Bên dưới phần Location để thêm địa điểm diễn ra sự kiện này.

Nhập người muốn gửi thông tin sự kiện Outlook

Bước 4:

Ngoài ra Outlook còn hỗ trợ bạn lựa chọn có tổ chức cuộc họp này thường xuyên hay không, tổ chức họp hàng tháng hay hàng tuần. Nhấn nút Make Recurring để tiến hành tạo. Người dùng lên lịch cho cuộc họp định kỳ của mình rồi nhấn OK.

Cuối cùng bạn kiểm tra đầy đủ thông tin và sau đó nhấn OK để lên lịch là được. Outlook sẽ thông báo cho bạn nếu bạn đã tạo cuộc họp với người tham dự nhưng quên gửi.

Lên lịch họp hàng tháng trên Outlook

 

Nguồn tin: quantrima