Cắt file, chia nhỏ file PDF không cần phần mềm cực nhanh

Bạn phải làm việc với tập tin PDF thường xuyên thì chắc hẳn không lạ gì với thao tác chia nhỏ file. Mặc dù có rất nhiều phần mềm chỉnh sửa file PDF, nhưng nếu bạn chỉ muốn chia nhỏ file PDF thì không cần phức tạp đến vậy.

Ngay trong trình duyệt cũng đã có sẵn tính năng chia nhỏ file PDF, cắt file theo từng trang mà bạn muốn mà không cần phải cài đặt, hay thực hiện quá nhiều thao tác. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện thì bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước chia nhỏ file PDF bằng trình duyệt.

Hướng dẫn chia nhỏ file PDF bằng trình duyệt

Bước 1:

Đầu tiên bạn nhấn chuột phải vào file PDF cần xử lý rồi chọn mở bằng trình duyệt, ở đây sẽ là trình duyệt Chrome, hoặc tùy vào trình duyệt mở file PDF mặc định trên máy tính mà bạn đã thiết lập.

Bước 2:

Trong giao diện xem file PDF trên trình duyệt, bạn nhấn vào biểu tượng in ở góc phải trên cùng như hình dưới đây, hoặc bạn nhấn nhanh tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 3:

Chuyển sang chế độ in file PDF trên trình duyệt Chrome. Tại đây bạn chọn chế độ Lưu dưới dạng PDF ở mục Máy in đích.

Tiếp tục, ở Số trang mỗi trang in ra chúng ta chọn chế độ Tùy chỉnh.

Lúc này ở bên dưới hiển thị khung nhập số trang mà bạn muốn chia nhỏ file PDF. Tùy theo mục đích bạn cắt file PDF như nào, chia nhỏ trang như nào mà chúng ta nhập vào khung.

Bạn cần nhớ:

• Dấu gạch ngang - có nghĩa là lấy một khoảng trang.

• Dấu phẩy , có nghĩa là ngăn cách các trang hoặc khoảng trang.

• Nhập số trang theo thứ tự trong file PDF, không nhất thiết theo số trang được in trên sách hoặc tài liệu.

• Chỉ nhập số trang nằm trong phạm vi tài liệu.

Chẳng hạn:

• Chỉ lấy trang 3 thì nhập số 3 vào khung.

• Chia nhỏ từ trang 1 đến trang 3 thành file PDF riêng biệt thì nhập 1-3.

• Tách trang 2, 4, 5 thành file riêng biệt thì nhập 2,4,5.

• Trang 1 đến 5 và trang 10 đến 15 thì nhập 1-5,10-15

• Trang 1, 3, 7 đến 9 thì chúng ta nhập 1,3,7-9.

Bạn nắm rõ quy tắc nhập số trang cần chia nhỏ, sau đó theo dõi ví dụ rồi nhập số trang vào khung cho chuẩn.

Mỗi khi bạn nhập số trang thì ngay ở bên cạnh sẽ có phần xem trước trang PDF đó để bạn kiểm tra lại nội dung có đúng hay không, tránh cắt nhầm trang file PDF. Như ở đây tôi sẽ tạo file PDF mới từ trang 1-3, kèm trang số 5. Cuối cùng nhấn Lưu bên dưới.

Bước 4:

Bạn nhập tên cho file PDF mới rồi nhấn lưu như bình thường. Kết quả chúng ta đã có được file PDF mới hoàn chỉnh được chia nhỏ file PDF gốc.

Lưu ý, thao tác này sẽ áp dụng hầu hết ở các trình duyệt phổ thông hiện tại. Tuy nhiên phần hiện khung nhập sẽ khác nhau.

Chẳng hạn với trình duyệt Edge thì bạn nhấn luôn vào khung nhập để chọn chế độ tùy chỉnh trang chọn như trên Chrome là được.

Các bước cắt, chia nhỏ file PDF bằng Foxit Reader

Cắt file PDF thành các phần nhỏ bằng Foxit Reader, hoặc dùng công cụ online tách file PDF để chỉ lấy trang mình cần là 2 cách phổ biến nhất. Quản Trị Mạng sẽ chia sẻ với các bạn cách cắt nhỏ file PDF ra nhiều phần chi tiết bằng cả 2 công cụ trên. Mời các bạn tham khảo.

Bước 1: Hãy mở file PDF mà bạn muốn cắt lên (ở đây chúng tôi minh họa với tài liệu gồm 6 trang)

Bước 2: Hãy ấn Ctrl+P để mở hộp thoại Print. Rồi làm theo hướng dẫn bên dưới

• Mục Name: Chọn Foxit Reader PDF Printer

• Mục Page: Tại đây, nếu bạn muốn cắt lấy từ trang 1 đến trang 3 thì bạn hãy điền vào là 1-3. Còn nếu như bạn chỉ muốn cắt lấy trang 1 và trang 3 thì điền vào là 1,3. Còn nếu điền vào là 1-3, 6 thì sẽ lấy từ trang số 1 đến trang số 3 và thêm trang số 6 nữa.

Sau đó nhấn OK để thực hiện lệnh.

Bước 3: Chọn vị trí lưu file cắt

Bước 4: Quá trình cắt file sẽ diễn ra

Bước 5: Hãy mở file PDF vừa cắt lên để xem thử

Chỉ qua 4 bước đơn giản, bạn đã cắt thành công file PDF bằng  phần mềm Foxit Reader được rồi đấy. Đơn giản, phải không nào?

Cắt file PDF thành từng trang riêng lẻ trên Foxit Reader

Một số bạn có nhu cầu cắt mỗi trang của file PDF thành 1 file PDF riêng, mình cũng chưa hình dung ra cắt như vậy để làm gì, nhưng bạn cũng có thể thực hiện thao tác này với Foxit Reader.

Đầu tiên chúng ta mở file PDF cần cắt bằng phần mềm Foxit Reader trên máy tính. File PDF dưới đây có tất cả 5 trang, chúng ta sẽ cắt từng trang thành từng file PDF riêng lẻ.

Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở giao diện Print. Tại phần Print Range chúng ta tiến hành chọn trang PDF để cắt. Phần Pages bạn nhập số 1 rồi nhấn OK ở bên dưới để cắt trang số 1.

Hiển thị giao diện thư mục trên máy tính để chúng ta lựa chọn nơi lưu tập tin PDF mới. Nhấn Save để lưu lại thành file PDF mới.

Kết quả chúng ta được file PDF đã tách từ trang đầu tiên của tập tin PDF gốc.

Chúng ta tiếp tục thực hiện thao tác trên với những trang còn lại của tập tin PDF, để có được file PDF riêng lẻ cắt từ từng trang của tập tin PDF gốc. Mỗi 1 trang bạn phải đặt tên mới do Foxit Reader tự động để tên như file PDF gốc.

Chia nhỏ file PDF bằng Smallpdf

Ngoài ra, mình tìm thấy một công cụ để cắt PDF thành từng trang rất nhanh, đó là smallpdf, thực hiện luôn trên trình duyệt. Bạn truy cập vào website cắt file PDF: smallpdf.com/vi/split-pdf

Kéo file PDF vào khung "Thả file vào đây" hoặc nhấp vào Chọn file, duyệt đến file cần cắt trên máy tính và tải lên.

Chờ một lát để hoàn tất tải file, rồi bạn chọn Trích xuất các trang lẻ thành các file PDF riêng rồi nhấn vào Lựa chọn.

Chờ một lát nữa để quá trình cắt hoàn tất, bạn có thể tải tất cả các trang về trong một file .zip hoặc tải từng trang một bằng cách nhấp vào mũi tên tải xuống tương ứng trên trang.

Các bạn thử xem nhé