Cách xóa toàn bộ Section Break trong Word

Ngắt đoạn trong Microsoft Word rất hữu ích nếu bạn cần bố cục, tiêu đề, chân trang và định dạng khác nhau trong cùng một tài liệu. Chẳng hạn bạn dùng Section Break trong Word để đặt các tiêu đề trang khác nhau trong Word, hoặc đặt số trang bất kỳ trong Word. Trong trường hợp bạn không còn cần dùng Section Break trong Word thì nên xóa Section Break để tránh ảnh hưởng tới tài liệu. Dưới đây là các cách xóa toàn bộ Section Break trong Word.

 

Xóa Section Break Word bằng tính năng ẩn, hiện

Bước 1:

Tại giao diện trong Word, bạn nhấn vào biểu tượng ¶ trên thanh công cụ như hình dưới đây.

Bước 2:

Section Break xuất hiện dưới dạng đường chấm chấm có chú thích về chức năng, chẳng hạn Odd Page như hình dưới đây.

Đặt trỏ chuột vào đầu dòng ngắt đoạn và nhấn Delete cho đến khi xóa hoàn toàn.

Cách xóa Section Break Word bằng Find and Replace

Bước 1:

Chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace. Sau đó bạn nhấn More để mở rộng thiết lập của chức năng này.

Nhấn vào nút Special ở bên dưới.

Bước 2:

Trong danh sách hiển thị bạn nhấn chọn Section Break để tìm kiếm các phần ngắt trang trong Word.

 

Lúc này tại Find what hiển thị ký hiệu “^b”, Replace with để trống nếu bạn muốn xóa toàn bộ Section Break. Nhấn vào Replace All để xóa tất cả các ngắt phần cùng một lúc hoặc sử dụng Find Next và Replace để xóa từng phần.

Xóa phần ngắt trang cụ thể trong Word

Bước 1:

Cũng trong giao diện Find and Replace, trong phần Find what nhập ký tự tương ứng với phần ngắt trang mà bạn muốn xóa.

• ^m để ngắt trang thủ công
• ^b cho bất kỳ ngắt phần nào
• ^b^p cho các ngắt phần theo sau là các dấu đoạn văn

Chúng ta để trống phần Replace with rồi nhấn Replace All để thay thế tất cả.

Cách xóa Section Break Word trong Draft View

Chế độ xem nháp sẽ làm việc với các ngắt phần dễ dàng hơn nhiều vì nó hiển thị rõ ràng hơn.

Bạn nhấn vào mục View rồi chọn Draft từ thanh công cụ. Các phần ngắt sẽ xuất hiện dưới dạng các đường chấm ngang có nhãn.

Nhấp vào đầu dòng ngắt phần và nhấn Delete hoặc chọn toàn bộ dòng và xóa.

Cách xóa Section Break Word bằng Go To

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở giao diện mới, sau đó tại Go to what bạn nhấn chọn Section trong menu hiển thị ở bên dưới.

Nhập số phần bạn muốn điều hướng đến hoặc để trống và nhấp vào Next để chuyển đến phần ngắt. Tiếp theo nhấn vào biểu tượng ¶ để ẩn biểu tượng ngắt trang.