Cách sửa lỗi in thiếu tài liệu trong 1 trang Excel

Tình trạng in thiếu nội dung trang Excel không hề hiếm gặp, nhất là với tài liệu Excel có nhiều cột và nhiều hàng đôi khi sẽ bị in thiếu trang. Đây không phải là lỗi in tài liệu quá khó sửa, cần sự can thiệp của thợ sửa. Bạn chỉ cần kiểm tra lại chế độ in và thiết lập trang in Excel là được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn sửa lỗi in không hết trang Excel.

Cách kiểm tra bản in Excel vừa trang A4

Đầu tiên tại dữ liệu Excel, người dùng nhấn vào mục View rồi nhìn xuống nhóm Workbook Views, chúng ta lựa chọn tiếp vào Page Break Preview hoặc Page Layout.

Kết quả bạn sẽ nhìn thấy nội dung Excel có in hết 1 trang A4 hay không thông qua Page 1, Page 2,...

Cách chỉnh thiết lập in trong Excel

Bước 1:

Bạn nhấn chọn vào mục Page Layout trên thanh công cụ rồi chọn mục Margins để căn chỉnh lề.

Tại đây bạn sẽ nhìn thấy tùy chọn Normal, Wide, Narrow để chỉnh ngay hoặc Custom Margins để chỉnh thông số theo ý muốn.

Bước 2:

Lúc này bạn sẽ điều chỉnh lại thông số của lề để chỉnh lại bản in. Chỉnh xong nhấn vào OK để lưu lại thiết lập này.

Bước 3:

Tiếp đến người dùng nhấn vào Page Layout rồi chọn Portrait để in theo chiều dọc hoặc Landscape để in theo chiều ngang. Với những bảng tính có quá nhiều cột, bạn nên chọn kiểu trang nằm ngang để bảng rộng hơn.

Hướng dẫn chỉnh in Excel vừa 1 trang giấy

Nếu bảng dữ liệu tương đối dài nếu in chiều dọc hoặc quá rộng nếu in chiều ngang thì bạn có thể điều chỉnh lại kích thước các cột và hàng.

Chúng ta nhấn vào View rồi chọn chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng mục Page Break Preview. Sau đó người dùng tiến hành chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng để nội dung nằm vừa trong 1 trang in.

Để về với chế độ xem trang cũ, bạn nhấn vào mục View và nhấn chọn Normal.

Điều chỉnh chế độ in trong Excel

Sau khi bạn đã điều chỉnh lại tất cả thông số cho trang in thì sẽ tiến hành điều chỉnh lại chế độ in trong Excel.

Chúng ta nhấn vào mục File rồi chọn Print, sau đó nhấn chọn tiếp vào mục Print để chỉnh. Tại giao diện chỉnh tài liệu in, chúng ta sẽ chọn kiểu in 1 mặt hay in trang Excel 2 mặt. Cuối cùng chọn số lượng bản in mà bạn muốn. Nếu chọn in 2 mặt thì bạn nên chọn Print Both Sided – Flip pages on short edge.