Cách sử dụng File History sao lưu dữ liệu Windows 11

So với các ứng dụng sao lưu của bên thứ ba, tính năng File History Windows 11 dễ thiết lập và sử dụng hơn. Sau khi cấu hình File History trên Windows 11, bạn cần kết nối ổ USB với máy tính và Windows 11 sẽ tự động sao lưu tập tin vào ổ đó. Dưới đây là hướng dẫn dùng File History sao lưu dữ liệu Windows 11.

Windows File History là gì? Nó hoạt động như thế nào?

File History được giới thiệu trong Windows 8 như một tùy chọn sao lưu file. Mặc dù nó vẫn tồn tại (và có thể được sử dụng) trong Windows 11, nhưng nó đã bị Microsoft bỏ quên và không còn là cách được khuyến nghị để sao lưu máy tính Windows nữa.

File History sao lưu các file của bạn bằng cách định kỳ sao chép chúng vào ổ cứng ngoài hoặc ổ chia sẻ mạng. Nó giữ các bản sao này trong một khoảng thời gian nhất định, vì vậy nếu bạn vô tình xóa hoặc sửa đổi một file, bạn có thể quay lại phiên bản trước đó của fie. Nếu bạn thiết lập ổ File History của mình để sử dụng thiết bị bên ngoài (như ổ cứng USB hoặc chia sẻ mạng trên một máy khác), nó cũng bảo vệ bạn khỏi việc mất các file trong trường hợp máy tính của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp.

Windows File History không phải là một giải pháp sao lưu toàn diện và chỉ giới hạn ở việc lưu trữ các file trong thư mục mặc định của người dùng. Ví dụ, trong Windows 11, File History sao lưu những thư mục cụ thể (ví dụ: Documents, Desktop, Pictures) theo mặc định. Mặc dù bạn có thể bao gồm các thư mục khác, nhưng rất dễ quên thêm chúng khi chúng được tạo ra, và điều này thường tạo ra lỗ hổng trong phạm vi sao lưu. Điều này khiến nó trở thành một trong những giải pháp sao lưu Windows ít được ưa chuộng nhất, nhưng vẫn là một công cụ hữu ích khi không có lựa chọn nào khác.

Hướng dẫn dùng File History sao lưu dữ liệu Windows 11

Bước 1:

Bạn nhập từ khóa Control Panel vào thanh tìm kiếm rồi truy cập. Tiếp đến bạn chọn System and Security để điều chỉnh.

Bước 2:

Trong giao diện tiếp theo chúng ta nhấn vào mục File History để thực hiện.

Bạn kết nối ổ cứng ngoài và làm mới Windows. Nhấp vào Advanced Settings ở thanh bên trái.

Chúng ta cần thiết lập lịch trình để chạy File History. Mặc định là mỗi giờ và chúng ta thay đổi sang thời gian bạn muốn.

Tiếp tục tại Keep saved versions bạn chọn giữ các bản sao lưu bao lâu.

Trong trường hợp bạn muốn loại trừ thư mục nào thì nhấn Exclude folders rồi thêm thư mục loại trừ.

Bước 3:

Cuối cùng bạn nhấn Turn on để bật tính năng File History.

File History chỉ sao lưu các tập tin từ các thư mục Thư viện, Danh bạ, Màn hình nền và Mục yêu thích.

Hướng dẫn khôi phục dữ liệu bằng File History Windows 11

Bạn cũng truy cập vào Control Panel rồi chọn System and Security và nhấn tiếp File History. Tiếp đến bạn nhấn vào Restore your files with File History.

Lúc này bạn cũng chọn ngày bạn muốn khôi phục bằng các nút mũi tên ở phía dưới, sau đó nhấp vào nút màu xanh lá cây. Thao tác này sẽ khôi phục tất cả các tệp từ bản sao lưu bạn đã chọn.

Hướng dẫn khôi phục tệp hoặc thư mục bằng File History

Bạn nhấn chuột phải vào tệp tin muốn khôi phục rồi chọn Properties trong danh sách hiển thị. Tiếp đến chúng ta nhấn vào tab Previous Versions.

Sau đó bạn chọn phiên bản tệp bạn muốn khôi phục, rồi nhấn Restore.

Để khôi phục thư mục của mình về các phiên bản trước đó, bạn nhấn chuột phải vào thư mục chọn Properties. Nhấn tiếp vào tab Previous Versions rồi cũng chọn phiên bản cần khôi phục của thư mục, chọn Restore.