Cách làm slide PowerPoint nổi bật với video nhúng

Các slide quá nhiều văn bản có thể khiến khán giả của bạn buồn ngủ. Nếu muốn họ tập trung theo dõi, thêm video vào PowerPoint dễ hơn bạn nghĩ và nó ngay lập tức khiến bài thuyết trình của bạn hấp dẫn hơn.

Thêm video từ PC vào PowerPoint

Nếu video bạn muốn đưa vào bài thuyết trình PowerPoint đã được lưu trữ trên PC, bạn có thể chèn trực tiếp vào bài thuyết trình hoặc liên kết đến file.

Khi bạn chèn video trực tiếp, file video sẽ trở thành một phần của chính bài thuyết trình PowerPoint. Đây là một tùy chọn tuyệt vời nếu bạn muốn đảm bảo video phát bất kể đang sử dụng thiết bị nào để thuyết trình, vì video sẽ di chuyển cùng với bài thuyết trình. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng điều này có thể làm tăng đáng kể kích thước file bài thuyết trình của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể liên kết video, video sẽ phát trong bài thuyết trình, nhưng bạn phải đảm bảo file video vẫn ở cùng một vị trí và có thể truy cập được trong khi thuyết trình. Tùy chọn này rất tiện lợi nếu bạn muốn giữ kích thước file bài thuyết trình nhỏ hơn.

Để chèn hoặc liên kết đến video được lưu trữ trên PC trong bài thuyết trình PowerPoint:

1. Trong PowerPoint, hãy chuyển đến slide mà bạn muốn thêm video.
2. Nhấp vào tab Insert ở trên cùng.
3. Đi đến phần Media và nhấp vào Video > This Device.
4. Trong cửa sổ Insert Video, hãy tìm và chọn video bạn muốn thêm.
5. Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút Insert và chọn Insert (để nhúng video trực tiếp) hoặc Link to File (để tạo shortcut đến video).

Nhúng video trực tuyến vào PowerPoint

Nếu muốn nâng cao bài thuyết trình PowerPoint của mình bằng video từ các nền tảng như YouTube hoặc Vimeo, bạn không cần phải tải video xuống PC. Các phiên bản PowerPoint hiện đại (PowerPoint cho Microsoft 365, PowerPoint 2021 hoặc PowerPoint 2019) giúp bạn dễ dàng nhúng video trực tiếp từ web. Sau đây là cách thực hiện:

1. Tìm video bạn muốn sử dụng trong bài thuyết trình của mình và sao chép URL của video đó từ thanh địa chỉ.
2. Đi đến PowerPoint và chọn slide mà bạn muốn thêm video.
3. Đi đến tab Insert và nhấp vào Video > Online Video.
4. Trong hộp thoại Online Video, hãy dán URL bạn đã sao chép trước đó.
5. Chọn Insert.

Lưu ý: Bạn có thể phát video trong bài thuyết trình của mình miễn là bạn được kết nối với Internet. Video sẽ phát trực tiếp từ nguồn, do đó bạn sẽ thấy các chức năng điều khiển của trang web cho những hành động như phát, tạm dừng và điều chỉnh âm lượng.

Nếu bạn đang tìm kiếm hình ảnh miễn phí bản quyền chất lượng cao nhưng không có video cụ thể nào trong đầu, bạn có thể thêm video từ thư viện nội dung của Microsoft 365. Để thực hiện việc này, chỉ cần vào Insert > Video > Stock Video. Sau đó, duyệt qua thư viện, chọn video bạn thích và nhấp vào Insert.

Lưu ý: Video stock sẽ được tải xuống và nhúng vào bài thuyết trình, do đó bạn sẽ không cần kết nối Internet trong khi thuyết trình.

Mẹo nhúng video trong PowerPoint

Sau khi chèn video ưa thích vào bài thuyết trình, bạn có thể thực hiện một số thao tác để khiến video trông đẹp hơn.

1. Thay đổi thumbnail của video

Theo mặc định, PowerPoint sử dụng khung hình đầu tiên của video làm thumbnail, nhưng bạn có thể dễ dàng thay đổi thành hình ảnh hấp dẫn hơn. Chỉ cần chọn video, vào Video Format > Poster Frame > Image from File và chọn hình ảnh từ PC, thư viện lưu trữ hoặc thậm chí sử dụng biểu tượng để tạo điểm nhấn độc đáo.

2. Áp dụng hiệu ứng

PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng khác nhau để giúp video của bạn hòa trộn liền mạch vào thiết kế hoặc nổi bật như một điểm nhấn.

Chọn video của bạn và vào tab Video Format để tùy chỉnh. Từ đó, bạn có thể sử dụng các tùy chọn ở trên cùng để thêm đường viền hoặc bóng mờ tinh tế để có giao diện đẹp mắt. Ngoài ra, bạn có thể áp dụng một trong các kiểu video có sẵn để tăng cường giao diện của video.

3. Điều chỉnh cài đặt Playback

Nếu bạn đã nhúng video vào bài thuyết trình của mình - cho dù từ PC hay thư viện lưu trữ - bạn có thể vào tab Playback để cắt video đó. Từ tab này, bạn cũng có thể áp dụng hiệu ứng fade-in và fade-out, cũng như điều chỉnh âm lượng.

Mẹo: Bạn cũng có thể chỉ định xem video có nên tự động phát khi slide xuất hiện hay muốn kích hoạt thủ công.