Cách copy trong Excel không chứa cột và dòng ẩn

Cách copy trong Excel không chứa cột và dòng ẩn

Thao tác ẩn cột trong Excel hay ẩn dòng trong Excel là thao tác cơ bản và rất dễ thực hiện để ẩn đi nội dung nào đó bạn không muốn hiển thị trong bảng Excel. Tuy nhiên khi sao chép bảng dữ liệu nếu có cột và dòng ẩn thì những nội dung đó cũng được sao chép theo. Vì vậy khi copy bảng dữ liệu Excel có dòng cột ẩn thì bạn cần phải thực hiện thêm một số thao tác hay một số mẹo để loại nội dung đã ẩn đó. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn copy trong Excel không chứa cột vào dòng ẩn.

Cách copy dữ liệu Excel không gồm dòng ẩn bằng phím tắt

Chẳng hạn với vùng dữ liệu này sẽ tiến hành ẩn dòng Tây Hồ và Thăng Long.

Dòng ẩn trong Excel

Khi chúng ta sao chép vùng dữ liệu có dòng ẩn này thì nội dung ẩn vẫn hiển thị đầy đủ.

Copy gồm dòng đã ẩn trong Excel

Bước 1:

Đầu tiên bạn sao chép toàn bộ vùng dữ liệu Excel có dòng ẩn mà bạn muốn copy. Tiếp đến nhấn tổ hợp phím Alt + ; . để lựa chọn nội dung.

Sao chép vùng dữ liệu trong Excel

Bước 2:

Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để chọn thao tác sao chép rồi nhấn Ctrl + V để paste nội dung dữ liệu mình đã chọn, với việc không có dòng ẩn được sao chép.

Copy vùng dữ liệu trong Excel không có dòng ẩn

Kết quả bạn sẽ nhìn thấy nội dung được paste không có dòng đã ẩn trong Excel.

Vùng dữ liệu trong Excel không có dòng ẩn

Các copy trong Excel trừ cột và dòng ẩn bằng Go to

Như trong ảnh dưới đây thì cột C và cột E đã được ẩn khỏi bảng Excel. Nhưng khi copy bảng sang file Excel khác thì 2 cột này vẫn hiện đầy đủ.

Cột đã ẩn

Bước 1:

Trước hết bạn bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu Excel, sau đó nhìn lên nhóm Editing bạn nhấn vào Find & Select rồi chọn Go To… trong danh sách hiển thị bên dưới.

Chọn Go To

Bước 2:

Lúc này hiển thị hộp thoại Go To, chúng ta nhấn chọn tiếp vào nút Special ở bên dưới.

Tùy chọn đặc biệt

Tiếp đến bạn tích chọn vào Visible cell onlys rồi nhấn Ok bên dưới để lưu lại thay đổi.

Chỉ áp dụng cho dữ liệu hiển thị

Bước 3:

Sau đó bạn tiến hành bôi đen lại toàn bộ bảng dữ liệu mà mình muốn sao chép và tiến hành copy rồi paste bảng dữ liệu này ở file Excel khác như bình thường. Kết quả cột đã ẩn đi sẽ không xuất hiện nữa và Excel cũng tự động sắp xếp lại thứ tự cho các cột ở file Excel mới.

Bảng dữ liệu mới

Video hướng dẫn copy trong Excel bỏ qua hàng, cột ẩn

 

Nguồn tin: Quantrimang.com