7 lý do chuyển từ Notion sang Obsidian

Nhiều người đã sử dụng Notion để lưu các ghi chú có cấu trúc, duy trì những dự án và lưu trữ thông tin quan trọng khác trong thời gian dài nhất. Tuy nhiên, càng đẩy đến giới hạn thì nó càng trở nên lộn xộn và chậm chạp. Sau nhiều lần cân nhắc, một số người đã chuyển sang Obsidian và rất thích lựa chọn mới này.

7. Truy cập ngoại tuyến hoàn toàn

Notion là ứng dụng ghi chú hoàn toàn dựa trên đám mây, nghĩa là nó lưu trữ tất cả các ghi chú của bạn trên máy chủ của nó. Mặc dù cách tiếp cận này cho phép bạn đăng nhập vào tài khoản Notion của mình trên bất kỳ thiết bị nào và dễ dàng truy cập tất cả các ghi chú của mình, nhưng nó phải trả giá bằng quyền truy cập ngoại tuyến. Vì các ghi chú của bạn trực tuyến trên máy chủ của Notion, nên bạn luôn cần kết nối Internet để truy cập hoặc chỉnh sửa chúng.

Mặt khác, Obsidian áp dụng phương pháp cục bộ trước, theo đó, nó lưu trữ tất cả các ghi chú trong kho lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn theo mặc định; sau đó, bạn cần thiết lập đồng bộ để đảm bảo ghi chú của mình khả dụng trên tất cả các thiết bị và có thể truy cập hoặc chỉnh sửa mà không bị gián đoạn. Phương pháp này tốt hơn vì nó cho phép bạn truy cập các ghi chú hiện có và tạo ghi chú mới ngay cả khi đang đi du lịch hoặc ở nơi có kết nối Internet kém ổn định.

6. Quyền sở hữu dữ liệu và quyền riêng tư

Vì kho lưu trữ Obsidian chủ yếu nằm trên bộ nhớ cục bộ của thiết bị, nên bạn có toàn quyền kiểm soát những người có thể truy cập ghi chú của mình. Điều này khá an tâm đối với một người chỉ có vài ghi chú chứa thông tin cá nhân trong kho lưu trữ của mình, vì họ có thể yên tâm rằng dữ liệu của mình sẽ không tự động được upload lên máy chủ bên ngoài trừ khi họ tự thiết lập cho việc đó.

Nói về điều đó, bạn phải đưa ghi chú của mình lên mạng nếu muốn chúng có thể truy cập được trên mọi thiết bị của mình. Bạn có thể thực hiện theo một số cách. Phương pháp dễ nhất là đăng ký Obsidian Sync, đây là dịch vụ trả phí tự động đồng bộ ghi chú giữa kho lưu trữ của bạn và máy chủ Obsidian. Ngoài ra, nếu muốn giải pháp miễn phí, bạn có thể đưa kho lưu trữ Obsidian của mình vào một thư mục trên dịch vụ đám mây của bên thứ ba như Dropbox hoặc Drive và đồng bộ. Hoặc bạn có thể tự lưu trữ trên máy chủ của riêng mình để kiểm soát tốt hơn.

5. Hiệu suất và khả năng phản hồi nhanh

Một nhược điểm đáng chú ý khác của việc không có chế độ ngoại tuyến hoàn chỉnh là hiệu suất bị giảm. Vì Notion lưu trữ ghi chú của bạn trên máy chủ của mình nên bạn cần có kết nối Internet ổn định để truy cập và chỉnh sửa chúng.

Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp phải kết nối chậm hoặc không ổn định. Khi điều này xảy ra, việc load các trang - đặc biệt là các trang phức tạp (có nhiều thành phần) hoặc những trang có cơ sở dữ liệu lớn - có thể mất thêm vài giây, dẫn đến trải nghiệm phản hồi kém hơn.

Tuy nhiên, Obsidian không phải như vậy. Phương pháp ngoại tuyến đầu tiên của ứng dụng này cho phép bạn truy cập vào ghi chú ngay khi mở ứng dụng, bất kể kết nối Internet tốt hay kém. Điều này có nghĩa là thời gian chờ ít hơn và điều hướng nhanh hơn giữa các ghi chú, khiến nó trở nên lý tưởng cho những người coi trọng tốc độ và quy trình làm việc không bị gián đoạn.

4. Hỗ trợ Markdown

Như đã đề cập, Obsidian lưu trữ ghi chú dưới dạng file Markdown (.md) để tạo điều kiện di chuyển và truy cập trên các ứng dụng hoặc công cụ ghi chú khác hỗ trợ Markdown. Nhưng đó không phải là tất cả: Có hỗ trợ Markdown hoàn chỉnh có nghĩa là bạn có thể định dạng và tạo kiểu cho ghi chú nhanh và hiệu quả hơn nhiều.

Điều này thực sự hữu ích khi làm việc trên các ghi chú dài hoặc có cấu trúc, vì nó hợp lý hóa quy trình ghi chú và chỉnh sửa, giúp loại bỏ bớt rắc rối khi áp dụng định dạng cho những thành phần riêng biệt. Bắt đầu với Markdown có thể cảm thấy khó khăn, đặc biệt nếu đó là lần đầu tiên của bạn. Nhưng một khi đã quen, bạn sẽ không thể quay lại.

3. Tổ chức theo thư mục

Tổ chức ghi chú trên Notion được xây dựng xung quanh các trang, nghĩa là nó coi mỗi ghi chú trong không gian làm việc của bạn là một trang. Bạn có thể tạo bao nhiêu trang tùy thích. Ngoài ra, còn có khả năng tạo các trang phụ khi bạn muốn mô phỏng cấu trúc ghi chú phân cấp. Mặc dù tính linh hoạt này cho phép ghi chú sâu, có sự kết nối, nhưng nó giữ nội dung của bạn bị giới hạn trong nền tảng.

Trong khi đó, Obsidian dựa vào hệ thống tổ chức theo thư mục, giống như hệ thống file trên máy tính. Bạn có khả năng tạo bao nhiêu thư mục trong kho lưu trữ tùy thích, có thể chia thành các thư mục con. Bất kỳ ghi chú nào bạn tạo về cơ bản đều là một file bên trong một trong những thư mục này.

2. Chế độ xem biểu đồ

Chế độ xem biểu đồ là một tính năng nổi bật trong Obsidian. Về cơ bản, nó tạo ra một bản đồ trực quan về mối quan hệ giữa các ghi chú khác nhau trong kho lưu trữ của bạn để cung cấp tổng quan về cách các ghi chú được kết nối với nhau. Mỗi ghi chú trong biểu đồ xuất hiện dưới dạng một vòng tròn (hoặc nút), với các đường chạy giữa những ghi chú biểu thị các liên kết.

Cách tiếp cận này giúp bạn dễ dàng xem các ghi chú và chủ đề khác nhau trong kho lưu trữ của mình có liên quan như thế nào. Theo cách đó, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng phát hiện các ghi chú riêng lẻ và kết nối chúng với những ghi chú liên quan nếu cần. Graph View cũng giúp bạn tìm ra những khoảng trống trong kiến ​​thức của mình và hiển thị nội dung chồng chéo để bạn có thể thực hiện các hành động cần thiết để tinh chỉnh cơ sở kiến ​​thức của mình.

1. Tùy chỉnh sâu bằng các plugin

Obsidian tích hợp một bộ tính năng mở rộng theo mặc định. Tuy nhiên, không chỉ dừng lại ở đó. Ứng dụng này cũng hỗ trợ các plugin, cho phép bạn mở rộng chức năng của nó hơn nữa. Bạn thậm chí có thể tìm thấy các tiện ích mở rộng để tùy chỉnh giao diện tổng thể của kho lưu trữ theo sở thích của mình, nếu bạn muốn.

Bạn sẽ tìm thấy hai loại plugin trong Obsidian: Plugin cốt lõi và Plugin cộng đồng. Plugin cốt lõi được nhóm Obsidian phát triển và bảo trì, trong khi Plugin cộng đồng được phát triển bởi các nhà phát triển bên thứ ba, cho phép bạn làm những gì mặc định là không thể.

Đó là những lý do chính khiến nhiều người thấy Obsidian là ứng dụng ghi chú tốt hơn cho nhu cầu của mình. Bên cạnh đó, mọi người cũng thích Obsidian vì nó hỗ trợ chế độ xem chia đôi, giúp đơn giản hóa việc xem và làm việc trên nhiều ghi chú cùng lúc. Thực tế là, không giống như Notion, gói miễn phí của Obsidian cung cấp quyền truy cập vào hầu hết toàn bộ bộ tính năng.

Tuy nhiên, một số chức năng nhất định trong Notion, như hệ thống cơ sở dữ liệu siêu linh hoạt, thư viện template phong phú và tích hợp toàn diện của bên thứ ba, vẫn rất đáng ngưỡng mộ. Mọi người rất muốn Obsidian đưa những tính năng này vào, vì điều đó sẽ biến nó thành một công cụ mạnh mẽ hơn nữa.