Những người làm việc hiệu quả, thăng tiến vù vù đều nằm lòng những bí quyết nhỏ này

Nếu để ý bạn sẽ thấy trong một trang lứa, người thành công không hẳn là người quá giỏi vượt trội. Thật ra họ cũng không phải là quá siêng năng, phần lớn người thành công có những bí quyết ai cũng biết, nhưng lại bỏ qua không áp dụng.

***

Hầu hết những người thăng tiến và thành công vượt trội lại không quá xuất chúng hơn bạn bè, nhưng đều là những người làm việc hiệu quả và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn. Bí quyết nằm ở những điều cực kỳ đơn giản sau đây.

Kỹ năng đặc biệt mà những người thành công nhất luôn chăm chỉ trau dồi: Rèn luyện càng sớm, cơ hội thăng tiến càng cao 

Nếu để ý bạn sẽ thấy trong một trang lứa, người thành công không hẳn là người quá giỏi vượt trội. Thật ra họ cũng không phải là quá siêng năng, phần lớn người thành công có những bí quyết ai cũng biết, nhưng lại bỏ qua không áp dụng.

TĂNG HIỆU QUẢ SỰ TẬP TRUNG

1. Để điện thoại ở chế độ im lặng khi làm việc

Ai cũng biết điều này nhưng lại không tin hành động nhỏ này có thể quyết định thành công. Hầu hết chúng ta nghĩ mình có thể dễ dàng phớt lờ chuông tin nhắn, nhưng thực chất là làm mất sức trí não khi cố cưỡng lại một âm thanh gây mất tập trung như chuông điện thoại.

2. Giữ bàn làm việc luôn ngăn nắp

Bàn làm việc càng ngăn nắp càng đỡ mất sức cho não

Bàn làm việc càng ít đồ đạc và càng gọn gàng bao nhiêu thì sức tập trung và độ bền của não bạn khi giải quyết công việc càng tốt bấy nhiêu.

3. Nghỉ ngơi 5 phút sau mỗi 25 phút

Lúc bấy giờ có thể kiểm tra điện thoại, uống cốc nước, hoặc đi lại trong phòng. Cách này làm cho đầu óc làm việc bền sức, các công việc được cân bằng và bạn không phải lo lắng mình bỏ quên một việc nào đó khi quá mải mê đâm đầu vào một việc.

TIẾT KIỆM THỜI GIAN

Người thành công không quá xuất chúng, đơn giản là họ biết tăng hiệu quả bản thân

1. Dũng cảm giao việc

Đây là một kỹ năng tưởng dễ nhưng phải luyện tập. Cố gắng gạt bỏ cảm giác muốn kiểm soát mọi việc, chỉ tập trung giải quyết các việc cốt yếu và giao tất cả các việc còn lại.

2. Ngừng đa nhiệm

Cho đến khi bạn tin rằng làm lần lượt từng việc vẫn sẽ nhanh và hiệu quả hơn đa nhiệm thì đó là lúc bạn đứng vào hàng ngũ những người sẵn sàng để thành công.

Chỉ giải quyết một việc trong một thời điểm sẽ nhanh hơn đa nhiệm rất nhiều

3. Cắt những thói quen xấu

Lập ra danh sách những việc ngừng làm, những thói quen gây mất tập trung, mất thời gian và không hiệu quả. Người thành công khác số còn lại chỉ vì biết rút kinh nghiệm thật nhanh sau những sai lầm.

THIẾT LẬP ƯU TIÊN

1. Mỗi ngày đều phân loại các việc

Những việc nên làm, việc buộc phải làm, việc muốn làm. Các nhóm này cho biết độ khẩn cấp của các nhiệm vụ để bạn quyết định làm việc gì trước, việc gì sau.

2. Mỗi ngày hoàn thành 3 việc quan trọng nhất

Đó là những việc kiếm ra tiền, hoặc việc giúp bạn hoàn thành mục tiêu bản thân, hoặc việc khẩn cấp.

Chỉ cần hoàn thành 3 việc quan trọng mỗi ngày bạn đã tiến lên phía trước rất nhiều

3. Chuẩn bị trước

Lên danh sách những việc cần làm vào tối hôm trước.

TẠO ĐỘNG LỰC CHO BẢN THÂN

1. Chia nhỏ

Một việc lớn hãy chia nhỏ thành từng nhiệm vụ con, từng bước nhỏ một sẽ đỡ ngán hơn, bản thân có động lực hơn.

2. Tự thưởng bằng món ngon

Những ngày nhiều việc, người có kinh nghiệm sẽ tự thưởng bản thân bằng món uống ngon, hoặc những viên sôcôla vừa cung cấp năng lượng vừa cung cấp sự vui vẻ.

Tự thưởng bản thân bằng những món ngon nho nhỏ sẽ khiến tinh thần hăng hái hơn

3. Cho bản thân thấy sự tiến triển

Có thể nhìn thấy lượng việc đã giải quyết bằng dấu tick, hoặc tự "ăn mừng" nho nhỏ khi hoàn thành các nhiệm vụ sẽ động viên bản thân tiến lên phía trước.