Cách dùng tính năng Group trong Excel

Cách dùng tính năng Group trong Excel

Tính năng Group trong Excel là tính năng nhóm các cột dữ liệu vào làm một để dễ thực hiện thao tác như ẩn cột trong Excel, tương tự như khi chúng ta nhóm hình khối trong Excel để cố định hình khối chèn trong Excel. Khi tiến hành nhóm cột nội dung thì các thao tác thực hiện sẽ được áp dụng cho tất cả các cột hoặc hàng đó đó. Đặc biệt chúng ta có thể sử dụng phím tắt Excel để thực hiện với các cột được gộp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách nhóm cột dữ liệu trong Excel.

Hướng dẫn nhóm cột, hàng trong Excel

Bước 1:

Bạn mở bảng Excel sau đó bôi đen các cột hoặc các hàng muốn nhóm lại thành một. Sau đó bạn bạn nhấn vào mục Data trên thanh công cụ trong Excel.

Nhấn Data

 

Bước 2:

Sau đó nhìn xuống bên dưới tới nhóm Outline rồi nhấn vào tùy chọn Group. Lúc này hiển thị tùy chọn để nhóm cột, chúng ta nhấn vào Group để thực hiện nhóm 2 cột đã chọn làm 1.

Chọn Group

Khi đó hiển thị bảng lựa chọn nhóm cột hay nhóm hàng rồi nhấn OK để thực hiện.

Chọn ghép bảng hay cột

 

Bước 3:

Lúc này trên cùng bảng sẽ hiển thị đường kẻ ngang kèm 2 chấm tròn tại 2 cột đã nhóm. Để ẩn nhanh 2 cột này bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu trừ là được.

Ẩn nhanh 2 cột

Kết quả 2 cột đã được ẩn đi và nếu muốn hiển thị lại thì người dùng chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu cộng là được.

Hiện lại cột

 

Bước 4:

Để hủy nhóm cột, trước hết bạn cần phải nhấn vào một cột trong nhóm rồi nhấn Ungroup để hủy nhóm. Thực hiện thao tác lần lượt với từng cột còn lại trong nhóm.

Hủy nhóm cột

Phím tắt Excel gộp cột, hàng trong bảng

Để thực hiện nhanh hơn thì chúng ta có thể sử dụng các phím tắt. Trước hết bạn cũng click chuột vào cột, hàng đầu tiên muốn gộp nhóm rồi nhấn tổ hợp phím Shift + Alt + →. Tiếp tục nhấn vào từng cột còn lại và nhấn tổ hợp phím như trên để nhóm.

Phím tắt gộp cột

 

Khi không muốn gộp cột nữa thì cũng nhấn vào cột rồi nhấn tổ hợp phím Shift + Alt + ← là xong.

Hủy gộp cột

Nguồn tin: Quantrimang.com